Analista Control Documental | Nivel de Inglés Intermedio

NUMAD Construcciones; Estado de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción busca un coordinador de gestión documental en México. El rol incluye asegurar la clasificación y trazabilidad de documentos en proyectos, supervisar su recepción y archivo, y generar reportes. Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia en el sector, así como conocimientos técnicos en herramientas de gestión documental. Se ofrecen beneficios como horarios flexibles, estabilidad laboral y formación continua en un ambiente diverso y colaborativo.

Servicios

Horarios flexibles

Trabajo remoto opcional

Estabilidad laboral

Formación continua

Ambiente inclusivo

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en gestión documental en ingeniería o construcción.
• Conocimientos avanzados en sistemas informáticos de gestión documental.
• Habilidad de comunicación efectiva en español e inglés.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener el sistema de control documental para proyectos.
• Supervisar la recepción, revisión y archivo de documentos.
• Elaborar reportes de seguimiento y participar en auditorías documentales.

Conocimientos

Gestión documental

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Organización

Atención al detalle

Capacidad de adaptación

Educación

Titulación técnica o superior en Ingeniería, Arquitectura o Administración

Herramientas

Sistemas informáticos de gestión documental (EDMS, SharePoint)

Descripción del empleo

Responsabilidades De Gestión Documental En Ingeniería Y Construcción

• Coordinar y mantener el sistema de control documental para proyectos de ingeniería y construcción, garantizando la correcta clasificación, almacenamiento y trazabilidad de toda la documentación técnica y administrativa.
• Supervisar la recepción, revisión, registro, distribución, actualización y archivo de documentos internos y externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y requisitos legales aplicables.
• Dar soporte a los equipos multidisciplinarios en la gestión eficiente de la información documental, facilitando el acceso a la documentación relevante para el desarrollo de los proyectos.
• Gestionar el ciclo de vida de la documentación (versionado, historial de cambios, emisión de controles y permisos de acceso) mediante plataformas digitales especializadas.
• Elaborar reportes de seguimiento y participar en auditorías documentales para garantizar la integridad y seguridad de la información.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos de control documental, proponiendo e implementando buenas prácticas y herramientas tecnológicas innovadoras.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 4 años en gestión y control documental en empresas de ingeniería, construcción, energía o sectores afines.
• Titulación técnica o superior (Grado en Ingeniería, Arquitectura, Administración u otras ramas afines).
• Conocimiento y manejo avanzado de sistemas informáticos de gestión documental (EDMS, Document Controllers, SharePoint, etc.).
• Capacidad de trabajo en equipo, organización, atención al detalle y orientación a resultados.
• Habilidad de comunicación efectiva, tanto oral como escrita, en español e inglés.
• Actitud proactiva, flexibilidad y ganas de aprender en un entorno dinámico e innovador.

Beneficios Y Desarrollo En Control Documental

• Formarás parte de un equipo diverso, colaborando en proyectos innovadores y de gran impacto internacional.
• Políticas de horario flexible y opciones de trabajo remoto.
• Estabilidad laboral, proyectos a largo plazo y atractivo paquete retributivo.
• Acceso a formación continua y oportunidades de especialización en nuevas tecnologías y herramientas de gestión documental.
• Ambiente inclusivo, diverso y comprometido con la igualdad de oportunidades.