Administrative Assistant (Recepcionista Admistrativo)

Adistec; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología en Ciudad de México busca un profesional para apoyar en la gestión administrativa y financiera, como recepcionista y encargado de diversas tareas dentro de la oficina. Se requiere título universitario en contabilidad o administración, inglés intermedio, y al menos dos años de experiencia en roles similares. Ofrecemos un sueldo competitivo y buenas prestaciones.

Servicios

Sueldo Competitivo

Prestaciones de Ley y Superiores

Excelente Cultura Organizacional

Formación

• Experiencia mínima de dos años en cargos similares.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Apoyar procesos de gestión administrativa y financiera.
• Recepcionista/Administración General de oficina.
• Gestionar eventos de la Unidad de Negocio Education.
• Control de bitácoras de mantenimiento preventivo.

Conocimientos

Proactividad

Comunicación Verbal persuasiva

Trabajo en Equipo

Sociabilidad

Planificación y Organización

Educación

Licenciatura en contabilidad o administración

Herramientas

Microsoft Office - Nivel avanzado

Descripción del empleo

Misión del puesto

Es responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa, financiera de la subsidiaria.

Principales Responsabilidades

• Recepcionista/Administración General de oficina
• Ser el mejor anfitrión de invitados/clientes, así como responder y/o dirigir consultas.
• Mantener todas las áreas de las oficinas lo más adecuadas posible.
• Administrar correctamente el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar el nivel de inventario y anticipar los - Suministros necesarios verificando la recepción de los mismos.
• Recepción y distribución de documentos y correspondencia de la subsidiaria.
• Control de bitácoras de mantenimiento preventivo en tiempo y forma de las instalaciones de la oficina; solicitar reparaciones y/o adecuaciones según se requiera.
• Ser el contacto y mantener relación directa con la Administración del Edificio.
• Responsable de gestionar los eventos de la Unidad de Negocio Education (agenda, catering).
• Supervisar el servicio de limpieza.
• Conciliaciones de cuenta de proveedores y clientes
• Apoyar en diversas actividades relacionadas a los procesos del área de Administración y Finanzas.
• NOTA: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Perfil del Puesto

• Estudios: Licenciatura (graduado de carreras afines a contabilidad o administración)
• Experiencia: Experiencia mínima de dos años en cargos similares
• Idiomas: Ingles intermedio
• Informática: Microsoft Office – Nivel avanzado (No excluyente)

Competencias

Generales De La Organización

• Proactividad
• Excelencia
• Compromiso
• Honestidad
• Innovación

Específicas del Puesto

• Comunicación Verbal persuasiva: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma nuestros argumentos como propios.
• Trabajo en Equipo: Disposición para participar como miembro totalmente integrado, colaborando eficazmente.
• Sociabilidad: Capacidad para interactuar fácilmente con otras personas. Abierto y participativo.
• Planificación y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.

Ofrecemos

• Sueldo Competitivo
• Prestaciones de Ley y Superiores
• Excelente Cultura Organizacional