Uffici jobs in Italy

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per una Società di Consulenza attiva nei servizi di consulenza a favore della Pubblica Amministrazione, ricerca:

Il/La candidato/a ideale si occuperà della gestione della struttura e delle risorse, contribuendo a creare un clima di lavoro positivo e collaborativo, favorendo l’aggregazione dei team e la diffusione dei valori e delle best practice aziendali. Diventerà un punto di riferimento per il personale della sede operativa e fungerà da collegamento con la sede centrale, garantendo coordinamento, supporto e continuità operativa.

• Garantire il rispetto degli standard di servizio, delle procedure aziendali e del regolamento interno.
• Supervisionare il funzionamento quotidiano della sede, assicurando l’efficienza della struttura, degli spazi e delle attrezzature.
• Effettuare valutazioni periodiche sulla gestione dei percorsi di sviluppo delle risorse, in sinergia con il Team Leader e i supervisori, gestendo ferie, permessi, assenze e turnazioni.
• Interfacciarsi con la sede centrale e con gli uffici competenti per la gestione di contratti, comunicazioni, aggiornamenti normativi e attività straordinarie.
• Coordinare i fornitori locali (pulizie, sicurezza, ecc.).
• Partecipare a riunioni strategiche e di coordinamento, allineandosi con la direzione sugli obiettivi della sede.
• Elaborare report periodici sull’andamento delle attività, proponendo soluzioni migliorative.
• Gestire le emergenze e i piani di sicurezza, collaborando con RSPP, preposti e servizio di prevenzione e protezione, garantendo formazione e adempimenti.
• Supervisionare e gestire l’accoglienza di ospiti, lavoratori provenienti da altre sedi e postazioni.

• Ottime capacità relazionali e comunicative, con attitudine a interfacciarsi con interlocutori differenti.
• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Spiccato orientamento al problem solving e alla gestione efficace delle situazioni complesse.

Napoli