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Addetto/a alla segreteria | Settore Formazione Professionale
Descrizione del lavoro
Un ente di formazione accreditato in Emilia-Romagna cerca un segretario per la gestione delle attività organizzative e di front office. Il candidato ideale ha buone capacità comunicative e precisione. Le responsabilità includono la gestione delle chiamate e delle email, organizzazione delle aule e archiviazione dei documenti. Offriamo un contratto determinato di 6 mesi in un ambiente educativo che propone formazione e affiancamento iniziale.
Servizi
Mansioni
- Gestione delle chiamate e delle email.
- Organizzazione delle aule e dei calendari.
- Accoglienza degli utenti.
- Archiviazione documenti.
- Supporto alle attività amministrative.
Conoscenze
Ente di formazione accreditato, attivo nell’organizzazione di corsi e percorsi di aggiornamento professionale, ricerca una figura di segreteria per la gestione delle attività organizzative e di front office. Il ruolo prevede il contatto diretto con docenti, studenti e collaboratori esterni.
- Gestione delle chiamate e delle email
- Organizzazione delle aule e dei calendari
- Accoglienza degli utenti
- Archiviazione documenti
- Supporto alle attività amministrative
- Buone capacità comunicative
- Precisione e ordine
- Conoscenza base del pacchetto Office
- Attitudine al lavoro d’ufficio
- Contratto di tipo determinato della durata di 6 mesi
- Tempo pieno dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
- Ambiente educativo che propone formazione e affiancamento iniziale
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.