Addetto/a alla segreteria | Settore Formazione Professionale

key-absolute; Modena; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente di formazione accreditato in Emilia-Romagna cerca un segretario per la gestione delle attività organizzative e di front office. Il candidato ideale ha buone capacità comunicative e precisione. Le responsabilità includono la gestione delle chiamate e delle email, organizzazione delle aule e archiviazione dei documenti. Offriamo un contratto determinato di 6 mesi in un ambiente educativo che propone formazione e affiancamento iniziale.

Servizi

Ambiente educativo con formazione

Affiancamento iniziale

Mansioni

• Gestione delle chiamate e delle email.
• Organizzazione delle aule e dei calendari.
• Accoglienza degli utenti.
• Archiviazione documenti.
• Supporto alle attività amministrative.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Precisione e ordine

Conoscenza base del pacchetto Office

Attitudine al lavoro d’ufficio

Descrizione del lavoro

Ente di formazione accreditato, attivo nell’organizzazione di corsi e percorsi di aggiornamento professionale, ricerca una figura di segreteria per la gestione delle attività organizzative e di front office. Il ruolo prevede il contatto diretto con docenti, studenti e collaboratori esterni.

Responsabilità

• Gestione delle chiamate e delle email
• Organizzazione delle aule e dei calendari
• Accoglienza degli utenti
• Archiviazione documenti
• Supporto alle attività amministrative

Requisiti richiesti

• Buone capacità comunicative
• Precisione e ordine
• Conoscenza base del pacchetto Office
• Attitudine al lavoro d’ufficio

Offerta

• Contratto di tipo determinato della durata di 6 mesi
• Tempo pieno dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Ambiente educativo che propone formazione e affiancamento iniziale