Assistente Direzione jobs in United States

La risorsa selezionata subentrerà negli incarichi delle due figure attualmente in organico e supporterà la Direzione e l’Ufficio HR nelle attività quotidiane e strategiche. Sarà punto di riferimento per l’interfaccia tra la direzione italiana e la casa madre in Germania, gestendo comunicazioni e attività operative in lingua inglese, sia scritta che parlata, a livello ottimo.

• Gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività della Direzione, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle policy aziendali.
• Supporto alle attività HR : monitoraggio presenze, gestione anomalie, raccolta e predisposizione della documentazione per pratiche di inbound e outbound.
• Utilizzo avanzato dei sistemi di Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali social network e strumenti di marketing digitale per il supporto alla comunicazione aziendale.
• Redazione di comunicazioni, report e presentazioni in italiano e inglese.
• Gestione della documentazione riservata e confidenziale.
• Gestione, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per le pratiche amministrative e HR, inclusa la documentazione per la formazione e la privacy.
• In prospettiva futura, coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale e supporto alla gestione ed aggiornamento delle pratiche relative al GDPR e alla tutela dei dati personali, nel rispetto del Regolamento CE 679 / 2016.

Siamo alla ricerca di una persona, dinamica, metodica, organizzata, seria, precisa e munita di patente.

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e / o HR.
• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei principali social network.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli.
• Gradita conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.
• Flessibilità operativa.

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo pieno.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle effettive capacità
• Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì, 8 : 30-12 : 30 e 13 : 30-17 : 30.

Assistente Di Direzione • livorno, Italia