assistente di direzione

Randstad Italy; Ferentino; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore Aerospace cerca un Assistente di Direzione a Ferentino. Il candidato ideale deve avere 3-5 anni di esperienza e una solida padronanza dell'inglese. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda del CEO, il supporto linguistico e l'organizzazione di viaggi e eventi aziendali. Offriamo un contratto a tempo pieno con una retribuzione annuale tra 28.000€ e 34.000€. È fondamentale avere ottime doti organizzative e relazionali.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli di assistente, segretaria di direzione o simili in contesti strutturati o internazionali.
• Padronanza assoluta del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint.

Mansioni

• Gestione di agenda e corrispondenza, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto linguistico, traduzione documenti e redazione di mail in inglese.
• Travel management, organizzazione viaggi nazionali e internazionali.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
• Monitoraggio scadenze e progetti speciali affidati alla Direzione.
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese a livello C1 / C2 (fluente, scritto e parlato)

Ottime doti organizzative e di problem solving

Massima riservatezza e gestione dello stress

Ottime capacità relazionali e standing professionale

Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tipologia contrattuale : Assunzione diretta in azienda

Sede di lavoro : Frosinone

Orario di lavoro : Full-time

Retribuzione annua : 28000€ - 34000€

esperienza

da 3 a 5 anni

Sei in possesso di questi requisiti?

• Lingue : Conoscenza della lingua inglese a livello C1 / C2 (fluente, scritto e parlato).
• Esperienza : Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche : Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni.
• Ottime doti organizzative e di problem solving.
• Massima riservatezza e gestione dello stress.
• Ottime capacità relazionali e standing professionale.
• Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( https://www.randstad.it/privacy/ ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Come Assistente di Direzione supporterai il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo massima efficienza organizzativa e agendo come punto di raccordo tra la Direzione e gli Stakeholder interni ed esterni, nazionali e internazionali.

Nello specifico ti occuperai di :

• Gestione Agenda e Corrispondenza : Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità.
• Supporto Linguistico : Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri.
• Travel Management : Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.
• Organizzazione Eventi : Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.
• Project Support : Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.
• Document Management : Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.