Assistente alla Direzione | Gestione agenda

Alternative Distribution; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore assicurativo cerca un/una Assistente alla Direzione. La figura supporterà l’Amministratore Delegato gestendo l'organizzazione delle attività quotidiane, coordinando appuntamenti e riunioni. È richiesta esperienza in assistenza direzionale, diploma o laurea, e buone competenze informatiche. Si offre un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga e un ambiente lavorativo stimolante.

Servizi

Dotazione aziendale (PC e strumenti digitali)

Parcheggio riservato ai dipendenti

Competenze

• Richiesta eccellente capacità di gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Esperienza pregressa in assistenza direzionale, anche breve.
• Buone competenze informatiche e riservatezza.

Mansioni

• Gestire l’organizzazione delle attività quotidiane della direzione generale.
• Coordina appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Interfaccia con i responsabili e coordina comunicazioni aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative

Problem solving

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Struttura operante nel settore assicurativo ricerca un/una Assistente alla Direzione da inserire a supporto dell’Amministratore Delegato e delle funzioni di coordinamento aziendale. La figura gestirà l’organizzazione delle attività quotidiane della direzione generale, coordinando appuntamenti, riunioni e comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Partecipazione agli incontri con i clienti e supporto operativo nelle fasi di preparazione e follow‑up
• Interfaccia con i responsabili di reparto e coordinamento delle comunicazioni tra i diversi settori aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea triennale
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di assistenza direzionale
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative
• Buone competenze informatiche (Office, posta elettronica, agenda condivisa)
• Riservatezza, professionalità e attitudine al problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato full-time, con prospettiva di proroga e stabilizzazione
• Dotazione aziendale (PC e strumenti digitali)
• Parcheggio riservato ai dipendenti