Assistente Direzione jobs in Italy

Etjca S.p.a.

Il nostro cliente, una realtà solida, dinamica e in costante crescita, attiva nel settore della logistica e dei trasporti, con sede nei pressi di Arluno (MI). Nell'ottica di un potenziamento del proprio organico interno ci ha incaricati di ricercare la seguente figura:

La risorsa selezionata, a diretto riporto del Responsabile di funzione e della Proprietà, verrà inserita all'interno dell'ufficio operativo e sarà responsabile della gestione, del coordinamento e del monitoraggio della flotta aziendale e del parco mezzi, contribuendo all'ottimizzazione dei processi e dei costi operativi.

• Gestione e coordinamento operativo della flotta aziendale e del parco mezzi;
• Pianificazione delle attività di trasporto e ottimizzazione delle tempistiche operative, con monitoraggio dei costi; Inserimento dei viaggi per gli autisti, verifica dei telai e delle tariffe applicate;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva;
• Predisposizione e analisi della reportistica di pre-fatturazione dei trasporti e delle attività di stoccaggio;
• Verifica dei report di pre-fatturazione per tutte le attività aziendali, con contatto diretto con i clienti per la gestione delle tematiche di fatturazione;
• Attività di back-office e gestione dei dati tramite gestionale interno;
• Controllo documentale: copia bolle, verifica delle distinte cartacee, stampa delle distinte e archiviazione documentale;
• Inserimento dei dati carburante per gli autisti nel file di "controllo medie" e verifica dei relativi report;
• Preparazione, verifica e consegna dei veicoli ai clienti presso il parco aziendale;
• Monitoraggio delle performance della flotta e analisi dei principali indicatori operativi;
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e case automobilistiche, garantendo comunicazioni puntuali ed efficaci.

Responsabile di funzione e Proprietà.

• Interne: colleghi e team aziendale
• Esterne: clienti, fornitori e case automobilistiche.

• Diploma ad indirizzo tecnico logistico e/o economico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli legati alla gestione flotta aziendale, al parco mezzi e alla company car.

• Elevata autonomia nello svolgimento delle mansioni;
• Passione e interesse per il settore automotive;
• Flessibilità operativa e capacità di adattamento;
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.

• Sede di lavoro: limitrofi di Arluno (MI).
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00.
• Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• Pacchetto retributivo: da definire in base all'esperienza maturata, indicativamente 25.000 - 30.000 € lordi annui.
• Benefit: polizza sanitaria aziendale al raggiungimento di un determinato periodo di anzianità.
• Inquadramento: CCNL Autotrasporti Merci Logistica, 14 mensilità.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Settore: Trasporti e logistica

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione