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Job summary
Una società di consulenze commerciali sta cercando un Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività amministrative e organizzative. La risorsa selezionata gestirà documenti, coordinerà le attività e si relazionerà con i clienti. I requisiti includono buone competenze in Office, capacità di lavorare in team e ottime doti comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.
Qualifications
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente.
- Flessibilità, precisione e serietà professionale.
Responsibilities
- Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali.
- Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti.
- Controllo e smistamento della posta elettronica.
- Accoglienza e supporto clienti.
- Preparazione e controllo della documentazione amministrativa.
Skills
Tools
La risorsa selezionata supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.
- Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali relativi ai clienti
- Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti e delle scadenze amministrative
- Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita
- Accoglienza e supporto clienti, con prima assistenza e smistamento delle richieste agli specialisti dello studio
- Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e commerciale (contratti, fatture, preventivi)
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente
- Flessibilità, precisione e serietà professionale
Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.
Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.