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Administrative and back office assistant
Job summary
Un'importante azienda nel settore farmaceutico cerca un Back Office Administrative Assistant a Milano. La figura si occuperà di gestire ordini e data entry, fornire supporto amministrativo, e monitorare consegne. Richiesta esperienza in ufficio, buona conoscenza di MS Office e inglese. L'offerta include contratto a tempo determinato con crescita professionale e buoni pasto.
Benefits
Qualifications
- Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.
Responsibilities
- Gestione ordini e data entry su ERP (NSO).
- Supporto amministrativo quotidiano, interazione con clienti.
- Monitoraggio consegne e logistica.
- Reportistica e CRM con analisi dati.
- Gestione incassi e contatto con fornitori IT.
Skills
Education
- Azienda: Gi group spa filiale di Milano IV Novembre
- Categoria: Amministrazione e Contabilità
Grafton Office, specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Per una importante azienda operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo la seguente figura: Back Office Administrative Assistant.
- Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.
- Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, fornitura ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.
- Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.
- Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.
- Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.
- Diploma di ragioneria.
- Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.
- Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente.
- Ambiente dinamico e strutturato.
- Opportunità di crescita professionale.
- Contratto a tempo determinato con scopo di assunzione.
- Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.
- Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro.
- Sede di lavoro: Milano Centrale.
- Orario di lavoro: 8:30 – 17:30.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.