Administrative and back office assistant

Gi group spa filiale di milano iv novembre; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore farmaceutico cerca un Back Office Administrative Assistant a Milano. La figura si occuperà di gestire ordini e data entry, fornire supporto amministrativo, e monitorare consegne. Richiesta esperienza in ufficio, buona conoscenza di MS Office e inglese. L'offerta include contratto a tempo determinato con crescita professionale e buoni pasto.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Buoni pasto dal valore di 10 euro

Competenze

• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.

Mansioni

• Gestione ordini e data entry su ERP (NSO).
• Supporto amministrativo quotidiano, interazione con clienti.
• Monitoraggio consegne e logistica.
• Reportistica e CRM con analisi dati.
• Gestione incassi e contatto con fornitori IT.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Strumenti CRM

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di multitasking

Orientamento al cliente

Organizzazione

Formazione

Diploma di ragioneria

Descrizione del lavoro

• Azienda: Gi group spa filiale di Milano IV Novembre
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Back Office Administrative Assistant

Grafton Office, specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Per una importante azienda operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo la seguente figura: Back Office Administrative Assistant.

Responsabilità principali

• Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.
• Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, fornitura ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.
• Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.
• Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.
• Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

Requisiti

• Diploma di ragioneria.
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente.

Offerta

• Ambiente dinamico e strutturato.
• Opportunità di crescita professionale.
• Contratto a tempo determinato con scopo di assunzione.
• Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro.
• Sede di lavoro: Milano Centrale.
• Orario di lavoro: 8:30 – 17:30.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.