Senior HR Administration Specialist

Openjobmetis SpA; Torino; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore alimentare cerca un Senior HR Administration Specialist per il suo team a Milano. La risorsa dovrà gestire attività amministrative per lavoratori subordinati e collaborazioni esterne, garantendo l'efficace gestione di buste paghe, turni e budget annuale. Richiesta un'esperienza solida nel campo e ottime competenze informatiche. Si offre un contratto da definire in base alla esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 3/4 anni nel ruolo.
• Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico.
• Ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici.

Mansioni

• Gestione turnistica e quadratura presenze.
• Rapporti con il provider esterno per buste paghe.
• Predisposizione budget annuale.

Conoscenze

Gestione risorse umane

Ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici

Conoscenza di ZUCCHETTI Presenze Project

Gestione situazioni critiche

Riservatezza

Formazione

Laurea in economia o consulenza del lavoro

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Descrizione del posto vacante

Pregis, gruppo leader nazionale nella fornitura di prodotti alimentari e non food per la ristorazione commerciale, per la sede di Milano ricerca un: Senior HR Administration Specialist

La risorsa verrà inserita nel team dell’AREA RISORSE UMANE e si occuperà di tutte le attività amministrative gestite dall’area relative ai lavoratori subordinati, somministrati e con contratto di Agenzia (AEC Commercio)

Responsabilità

La risorsa in particolare si occuperà di:

• Gestione turnistica e quadratura presenze tramite Zucchetti Presenze Project e Z-Scheduling;
• Rapporti con il provider esterno per l’elaborazione delle buste paghe e con le agenzie di somministrazione;
• Attività di post paga con versamenti ai fondi e chiusure mensili costo del lavoro con aggregazione dei dati e calcolo scostamenti mensili;
• Predisposizione budget annuale;
• Redazione contratti di assunzione del personale dipendente e dei contratti di agenzia, nonché gestione delle relative variazioni annuali delle condizioni economiche commerciali;
• Gestione attività amministrativa e normativa relativa al recesso del contratto di agenzia;
• Supporto nella gestione del contenzioso ed eventuale redazione verbali di conciliazione;
• Aggiornamento reportistica tipica della funzione (Assenteismo, forza aziendale, etc);
• Gestione la formazione obbligatoria e finanziata.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3/4 anni nel ruolo con esperienza in aziende che abbia permesso di svolgere in autonomia le attività tipiche della gestione del personale o in studi di consulenza del lavoro con gestione dell’intero processo del pacchetto clienti;
• Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico, nonché normativa fiscale e previdenziale;
• Preferibile percorsi di studi attinenti: consulenza del lavoro, laurea in economia;
• Abilità nella gestione di situazioni critiche e doti di assoluta riservatezza;
• Gradita conoscenza di ZUCCHETTI Presenze Project; Z-Scheduling; Z Trave, Workflow;
• Requisiti imprescindibile: ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici, Excel, Word.

Sede di lavoro: Milano zona Duomo

Tipologia di contratto e retribuzione saranno valutati a seconda delle competenze del candidato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.