Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore/ice di Back Office

Openjobmetis SpA; Pomezia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà aziendale nei dintorni di Pomezia cerca una figura di Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore di Back Office. Il candidato supporterà diverse aree aziendali, gestendo documentazione, comunicazioni e flussi informativi. Sono richieste buone capacità organizzative, esperienza di back office e conoscenza del pacchetto Office. Lavoro full time in un ambiente serio e collaborativo con possibilità di crescita in ambito amministrativo.

Competenze

• Esperienza in back office, segreteria o amministrazione.
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Competenza nell’uso di CRM e strumenti di gestione documentale.
• Buone capacità comunicative e attitudine alla collaborazione.

Mansioni

• Supportare Amministrazione, Commerciale, Produzione e R&D.
• Gestire documentazione e organizzare i flussi operativi.
• Supportare gestione di fatture e documentazione contabile.
• Coordinare flussi informativi tra reparti.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Padronanza del pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Esperienza in back office

Competenza nell’uso di CRM e archivi digitali

Riservatezza e affidabilità

Attitudine alla collaborazione tra reparti

Inglese livello minimo B2

Descrizione del lavoro

Openjobmetis SpA ricerca e seleziona per importante realtà aziendale un/una Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore di Back Office da inserire in sede a Pomezia (RM).

Ruolo e mansione

La figura supporterà trasversalmente Amministrazione, Commerciale, Produzione e R&D, garantendo gestione documentale, organizzazione e continuità operativa nei processi aziendali. Inoltre si occuperà di:

• Smistamento posta, comunicazioni interne ed esterne, gestione centralino
• Supporto alla gestione di fatture, DDT e documentazione contabile di base
• Predisposizione documenti per spedizioni, produzione e logistica
• Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e gestione documenti amministrativi
• Preparazione, scansione e catalogazione documenti per tutti i reparti
• Supporto alla documentazione per gare e tender pubblici
• Archiviazione fisica e digitale dei documenti secondo procedure interne
• Coordinamento flussi informativi tra reparti e aggiornamento procedure interne

Requisiti e Competenze Richieste

• esperienza in back office, segreteria o amministrazione
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione documentale
• Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Competenza nell’uso di CRM, database, archivi digitali e strumenti di gestione documentale
• Buone capacità comunicative, riservatezza e affidabilità
• Attitudine alla collaborazione tra reparti e gestione delle priorità
• Gradita esperienza in PMI industriali o contesti strutturati
• Inglese livello minimo B2

ALTRE INFORMAZIONI

• Inserimento stabile con CCNL Metalmeccanico Confapi – 4° livello
• Contesto tecnologico e organizzato, con processi strutturati e interfunzionali
• Ruolo centrale con possibilità di crescita in area amministrativa o back office
• Ambiente serio, collaborativo e orientato al miglioramento continuo

Orario di lavoro: Full Time

Luogo di lavoro: Pomezia (RM)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Temporary

Job function

• Administrative

Industries

• Human Resources Services