Segreteria Tecnica

Manpower Milano Business Professional; Italia; Ibrido; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo multidazionale nel settore energetico sta cercando una risorsa per supportare le attività amministrative e gestionali di progetti di costruzione. Il candidato ideale ha un diploma tecnico o laurea e esperienza in segreteria tecnica. Responsabilità includono la gestione delle autorizzazioni, le comunicazioni operativa e il monitoraggio delle scadenze di progetto. Contratto di 12 mesi con possibilità di smart working e RAL di 35K.

Servizi

Ticket buoni pasto

Possibilità di smart working

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria tecnica o assistenza di progetto, idealmente nel settore costruzioni o energie rinnovabili.

Mansioni

• Supporto amministrativo per concessioni e autorizzazioni.
• Gestione delle comunicazioni operative con enti, appaltatori e fornitori.
• Monitoraggio scadenze di progetto e supporto al rispetto delle prescrizioni autorizzative.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività progettuali.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Inglese B2

Familiarità software di project management

Formazione

Diploma tecnico o laurea in ambito tecnico

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional

Gruppo multinazionale operante nel settore energetico. Manpower Business Professional ricerca, per conto di importante gruppo multinazionale operante nel settore energetico, una risorsa da inserire all'interno della propria .
La risorsa riporterà al Head of Project and Construction e, in coordinamento con il team gestionale, tecnico e amministrativo, supporterà principalmente le attività amministrative e gestionali legate ai progetti di costruzione degli impianti rinnovabili.

Attività principali

• Supporto amministrativo per concessioni e autorizzazioni (richieste, permessi, pagamento oneri, predisposizione documentazione per enti e PA).
• Gestione delle comunicazioni operative con enti, appaltatori e fornitori (PEC, integrazioni, contenziosi, pagamenti).
• Monitoraggio scadenze di progetto e supporto al rispetto delle prescrizioni autorizzative.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività progettuali.
• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, report, verbali, autorizzazioni).
• Coordinamento con fornitori, subappaltatori e consulenti per la raccolta dei documenti.
• Supporto al team PM nella preparazione di report e presentazioni.
• Organizzazione di riunioni tecniche, redazione verbali e follow-up attività.
• Collaborazione con il team HSE per la raccolta e verifica della documentazione sicurezza.

Requisiti

• Diploma tecnico o laurea (preferibilmente ambito tecnico).
• Esperienza in ruoli di segreteria tecnica o assistenza di progetto, idealmente nel settore costruzioni o energie rinnovabili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office; gradita familiarità con software di project management.
• Inglese B2.

Si offre

• Contratto in somministrazione di 12 mesi.
• Ticket buoni pasto e possibilità di smart working.
• CCNL Elettrico - RAL 35K.