SEGRETERIA/O FRONT E BACK OFFICE

Qualifica Group Lavoro; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un/a Segretaria/o Front Office a Milano. La figura si occuperà di gestione front office, amministrativa e documentale, attività di segreteria e supporto alla direzione. È richiesta una diploma e un'esperienza di almeno due anni. Orario di lavoro full-time, contratto a tempo determinato. Si offre un ambiente dinamico e orientato alla qualità.

Competenze

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea.
• Esperienza almeno biennale nello stesso ruolo.

Mansioni

• Attività di front office.
• Gestione amministrativa e documentale.
• Gestione centralino e corrispondenza.
• Attività di archivio e segreteria generale.
• Gestione agenda e viaggi.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza di Word

Capacità di iniziativa

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara.

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

• Attività di front office;
• Gestione amministrativa e documentale;
• Gestione centralino e corrispondenza;
• Attività di archivio e segreteria generale;
• Attività di segreteria a supporto alle attività della direzione quali ad esempio redazioni di lettere o pianificazione dell’agenda di appuntamenti;
• Gestione agenda e viaggi (prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti);
• Commissioni esterne presso fornitori, corrieri e clienti.

Requisiti Essenziali

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Esperienza almeno biennale nello stesso ruolo.

Completano Il Profilo

• Massima puntualità e precisione;
• Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà, rispetto, precisione e passione per il lavoro di alta qualità;
• Capacità di iniziativa e risoluzione di problemi;
• Capacità di ottimizzare e migliorare i processi lavorativi dell’ufficio.

Altre Informazioni

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-18:00)
Zona Di Lavoro: Via V. Pisani n° 10 Milano (MI)
Tipologia di inquadramento: contratto a tempo determinato

Gli interessati possono inviare la propria candidatura allegando CV aggiornato e acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si specifica che tutte le candidature pervenute prive di CV e di specifico riferimento nell’oggetto mail non saranno prese in considerazione.