Segreteria Amministrativa e Commerciale

Mondo Edp srl; Cuneo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della pubblica amministrazione cerca un candidato per gestire procedure di offerta e ordinativi tramite portali di e-procurement. Il candidato ideale possiede un diploma o laurea in ambito amministrativo-economico e ha esperienza nella gestione di gare d'appalto, oltre a capacità organizzative elevate. La posizione prevede un contratto part-time a Cuneo con inquadramento nel settore metalmeccanico e la retribuzione sarà commisurata all'esperienza.

Mansioni

• Gestione procedure di offerta/ordini con portali di e-procurement
• Gestione gare d’appalto
• Analisi e compilazione documenti amministrativi
• Redazione e invio offerte commerciali
• Emissione fatture elettroniche

Conoscenze

Conoscenza approfondita iter gare d’appalto e mercato elettronico Pubblica amministrazione

Gestione commerciale clienti e fornitori (offerte, ordini)

Gestione iter commessa

Capacità organizzative e precisione

Disponibilità ad autoapprendimento

Capacità di interazione con tutti gli stakeholders

Formazione

Diploma/Laurea indirizzo amministrativo-economico

Strumenti

Word/Excel (livello Intermedio)

Outlook/posta elettronica/PEC

Descrizione del lavoro

MANSIONI

Gestione procedure di offerta/ordini con portali di e-procurement della Pubblica Amministrazione (es. MEPA, SINTEL)

Gestione gare d’appalto

Analisi e compilazione documenti amministrativi

Redazione e invio offerte commerciali

Emissione fatture elettroniche

COMPETENZE/REQUISITI RICHIESTI

Competenze specifiche di area:

-Conoscenza approfondita iter gare d’appalto e mercato elettronico Pubblica amministrazione

-Gestione commerciale clienti e fornitori (offerte, ordini)

-Gestione iter commessa

-Costituisce elemento preferenziale la conoscenza del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

-Costituisce elemento preferenziale la conoscenza dei sistemi di gestione della qualità ISO 9001

-Costituisce elemento preferenziale esperienza nella Gestionecontabilità clienti e fornitori

Disponibilità:

-Tempo parziale (min. 32/36 ore settimanali) presso sede di Cuneo

Inquadramento:

-Contratto Industria Metalmeccanica

-Posizione e retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.

Competenze tecniche/informatiche:

-Conoscenza Word/Excel (livello Intermedio)

-Conoscenza Outlook/posta elettronica/PEC

-Capacità di operare in autonomia sui portali di e-procurement o rapido apprendimento

-Costituisce elemento preferenziale conoscenze in ambito informatico di base

Caratteristiche Generali:

-Capacità organizzative e precisione

-Capacità di interazione con tutti gli stakeholders

-Disponibilità ad autoapprendimento

-Affidabilità, scrupolosità, riservatezza

-Capacità di avere una visione di insieme dell’iter di gestione commesse

-Capacità di lettura e comprensione contratti di appalto

-Gestione stress e responsabilità

Qualifiche

Diploma/Laurea indirizzo amministrativo-economico