Segretario amministrativo/

Matteo Pesca E Trasporti; Volla; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di forniture ittiche cerca un/una Segretario/a Receptionist esperto/a da inserire nel team a Volla. Stiamo cercando candidati con ottime capacità organizzative e relazionali, per gestire relazioni con clienti e autisti. Le mansioni includono accoglienza clienti, data entry, emissione fatture e gestione ordini. Si offre un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Distributori automatici di snack e bevande

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office).
• Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Data entry per inserimento ordini clienti.
• Emissione fatture e documenti di accompagnamento.
• Gestione dei resi e dei relativi documenti.
• Preparazione del giro consegne per gli autisti.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Doti comunicative

Flessibilità

Precisione

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Scuola Secondaria di II livello

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) Sede: Volla Contratto: Full-time

Chi siamo

Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.

Chi cerchiamo

Stiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
• Data entry per inserimento ordini clienti
• Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
• Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
• Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
• Gestione dei resi e dei relativi documenti
• Preparazione del giro consegne per gli autisti
• Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
• Gestione tabella chilometrica degli autisti
• Monitoraggio incassi e pagamenti
• Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
• Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
• Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office)
• Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
• Ottime capacità organizzative e precisione
• Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Flessibilità e spirito di collaborazione

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto solido e in crescita
• Formazione iniziale e affiancamento operativo
• Possibilità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Equal Opportunity Employer
• Contratto di lavoro: Tempo pieno
• Benefit:
  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Parcheggio libero
  • Supporto allo sviluppo professionale
• Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
• Esperienza: segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
• Lingua: Inglese (Preferenziale)