Segretario/a front desk – Centro prelievi ambulatoriale

MIB SRL; Foligno; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un centro sanitario in Umbria è alla ricerca di un/una segretario/a per il front desk. La figura selezionata gestirà le prenotazioni e fornirà supporto amministrativo. È richiesto diploma di scuola superiore e ottime doti relazionali. Contratto inizialmente a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. La posizione prevede un orario full-time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Competenze informatiche di base, incluso utilizzo di posta elettronica e fogli di calcolo.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative richieste.

Mansioni

• Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento delle prenotazioni.
• Accoglienza dei pazienti e assistenza nella compilazione della modulistica.
• Registrazione dei pagamenti per le prestazioni ambulatoriali.
• Controllo della disponibilità dei materiali sanitari e segnalazione delle necessità di riordino.
• Attività di segreteria generale e aggiornamento documentazione interna.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Competenze informatiche di base

Precisione

Affidabilità

Buone capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Centro prelievi ambulatoriale seleziona un/una segretario/a da inserire presso la postazione di front desk, per una sostituzione permanente con finalità di stabilizzazione. La risorsa sarà affiancata inizialmente da personale esperto per garantire un corretto inserimento e l’apprendimento delle procedure interne.

La figura selezionata rappresenterà il primo punto di contatto con i pazienti e svolgerà attività di supporto amministrativo e gestionale all’interno della struttura.

Mansioni principali:

• Gestione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle prenotazioni
• Accoglienza dei pazienti e assistenza nella compilazione della modulistica
• Registrazione dei pagamenti relativi alle prestazioni ambulatoriali
• Controllo della disponibilità dei materiali sanitari e segnalazione delle necessità di riordino
• Rapporti con i fornitori per ordini e gestione consegne
• Attività di segreteria generale e aggiornamento documentazione interna

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Competenze informatiche di base (posta elettronica, fogli di calcolo, software gestionali)
• Conoscenza della contabilità di base e registrazione movimenti
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative
• Esperienza pregressa in ambito sanitario o segretariale (preferibile)

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time, 40 ore settimanali
• Affiancamento iniziale con personale esperto
• Inserimento in un contesto sanitario strutturato e a contatto diretto con il pubblico