Segretario/a di Ricevimento – Settore Moda e Abbigliamento

F.F. Group; Terni; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda operante nel settore moda cerca un/a Segretario/a di Ricevimento da inserire nel team. Il candidato dovrà accogliere clienti e fornitori, gestire comunicazioni telefoniche e email, e supportare attività amministrative. È richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità comunicative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Competenze

• Conoscenza di Outlook, Word ed Excel per attività di segreteria.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali per interazione con clienti.
• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli per un ambiente dinamico.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori con professionalità.
• Gestire le chiamate e le richieste inoltrandole ai referenti.
• Gestire la corrispondenza email e assicurare risposte puntuali.
• Supportare attività amministrative come archiviazione documenti.
• Collaborare con il team per flussi di lavoro efficienti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità comunicative

Eccellente capacità organizzativa

Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico

Capacità di lavorare in team

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un / una Segretario / a di Ricevimento da inserire nel proprio team.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell’accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l’ordine e l’efficienza dell’ufficio.

Attività previste

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un’esperienza positiva e professionale
• Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competenti
• Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggi
• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interne
• Collaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinati

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel
• Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clienti
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale
• Capacità di lavorare efficacemente in team.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in azienda
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30
• Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita