Segretario/a di Direzione

tecno-system; Scandicci; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale ricerca un/una addetto/a al segretariato da inserire nel proprio team. La figura si occuperà di accogliere i clienti, gestire le sale riunioni e smistare la posta, oltre a sostenere i colleghi con le attività di back office. È richiesta un'ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point, oltre a precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro di squadra. Contratto di 3 mesi, orario full time.

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.
• Ottima capacità di organizzazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Accogliere i clienti.
• Gestire le sale riunioni.
• Effettuare lo smistamento della posta cartacea ed elettronica.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Supportare i colleghi nelle attività di back office.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Ottima capacità di organizzazione

Precisione

Attenzione al dettaglio

Predisposizione al lavoro in team

Affidabilità e proattività

Strumenti

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Studio legale ricerca un/una addetto/a al segretariato da inserire nell’organico.

Attività

• Accogliere i clienti.
• Gestire le sale riunioni.
• Effettuare lo smistamento della posta cartacea ed elettronica.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Supportare i colleghi nelle attività di back office (gestione dell'agenda legale, fatturazione).

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.
• Ottima capacità di organizzazione.
• Precisione.
• Attenzione al dettaglio.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Affidabilità e proattività.

Offerta

• Contratto determinato di 3 mesi rinnovabile.
• Orario lavorativo full time, 9:00-13:00/15:00-19:00.