Segretario / a di Direzione

Unihousing; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di gestione cerca una / un Segretaria / o Direzionale a Milano. Gestirai attività amministrative, pianificherai riunioni e garantirai la riservatezza delle informazioni. Richiesta esperienza pregressa in ruoli simili e ottima conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo determinato con orario diurno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto.
• Ottime capacità organizzative.
• Eccellenti competenze comunicative.

Mansioni

• Gestire attività amministrative dei gruppi.
• Pianificare riunioni e viaggi per dirigenti.
• Assicurare riservatezza e sicurezza delle informazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Gestione documentale

Conoscenza software di produttività

Strumenti

Microsoft Office

Sales Navigator

Sales Force

Microsoft Dynamics

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una / un Segretaria / o Direzionale altamente organizzata / o e dinamica / o per unirsi al nostro team.

Responsabilità

• Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
• Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
• Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
• Gestire l\'archiviazione e l\'organizzazione dei documenti aziendali
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
• Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
• Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità

Requisiti

• Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Forti competenze comunicative e relazionali
• Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) strumenti commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
• Ottima conoscenza dell\'inglese

Contratto di lavoro : Tempo determinato

Orario

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno