Segretario / a d'Ufficio – Settore Meccanica eAutomazione

The Learning Tree; Pesaro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda di soluzioni meccaniche e impianti di automazione cerca un addetto alla segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo. Il candidato ideale deve avere un diploma di scuola secondaria di secondo grado e buone capacità relazionali. Il lavoro prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time da lunedì a venerdì a Pesaro. L'azienda offre un percorso di inserimento e apprendimento strutturato.

Servizi

Percorso strutturato di inserimento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Capacità relazionali e organizzative sono fondamentali.
• Precisione nella gestione dei dati essenziale.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e ospiti presso la sede.
• Gestire la posta elettronica certificata in entrata e uscita.
• Organizzare l'agenda appuntamenti e gestire le sale riunioni.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Organizzazione

Precisione nella gestione dei dati

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella progettazione e realizzazione di soluzioni meccaniche e impianti di automazione seleziona una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo.

Attività previste :

• Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica certificata in entrata e uscita
• Registrazione della corrispondenza cartacea e digitale tramite Excel
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• Filtro telefonate e supporto operativo alle richieste da centralino
• Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Precisione nella gestione dei dati e padronanza del pacchetto Officeli>
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (titolo preferenziale)

Offerta :

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.00-18.00
• Percorso strutturato di inserimento e apprendimento delle mansioni

Sede di lavoro : Pesaro