Segretario/a Commerciale - Gestione Agenda

Passyer web; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata nel benessere cerca un/una Segretario/a Commerciale per supportare il team nelle attività amministrative e commerciali. Le principali mansioni includono la gestione dell'agenda, le comunicazioni con clienti e partner e l'organizzazione di documentazione commerciale. Richiesta esperienza in segreteria, diploma di scuola superiore e competenza negli strumenti informatici. Offerta contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico.
• Esperienza, anche breve, in segreteria commerciale o amministrativa.
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Mansioni

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale.
• Curare la gestione delle comunicazioni con clienti e partner.
• Supportare nella preparazione di offerte e report per la rete commerciale.
• Organizzare e archiviare la documentazione commerciale.
• Coordinare la logistica delle attività aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Spiccate doti organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Struttura commerciale, specializzata nella distribuzione di attrezzature per il sonno rigenerante, è alla ricerca di un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e commerciali, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali.

Mansioni principali:

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, organizzando riunioni, eventi e appuntamenti con clienti e fornitori
• Curare la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e partner, garantendo un flusso di informazioni fluido e tempestivo
• Supportare nella preparazione di offerte, preventivi e report per la rete commerciale
• Organizzare e archiviare la documentazione commerciale, inclusi ordini, contratti e pratiche amministrative
• Coordinare la logistica delle attività aziendali, inclusi invii di materiale promozionale e attrezzature per il sonno
• Mantenere e aggiornare i database clienti, garantendo la corretta gestione delle anagrafiche e delle informazioni di vendita
• Supportare la pianificazione delle attività di marketing e comunicazione per promuovere i prodotti sul mercato
• Collaborare con il reparto vendite per monitorare i flussi di lavoro e garantire l’efficacia delle operazioni quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office: Excel, Word, Outlook) e dei software gestionali
• Spiccate doti organizzative
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro di squadra
• Interesse per il settore del benessere e della salute, con particolare focus sul sonno rigenerante e la qualità della vita
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00.