Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

Ama wine; Perugia; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un fornitore di servizi di comunicazione sta cercando una figura per il team di segreteria a Perugia. Il candidato si occuperà dell'accoglienza di clienti e fornitori, smisterà comunicazioni e supporterà l'organizzazione di incontri. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze informatiche. L'offerta prevede un contratto di apprendistato full-time con formazione retribuita e mensa aziendale.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Mensa aziendale disponibile

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore necessario.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e riservatezza richieste.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di clienti e collaboratori.
• Smistare telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Supportare operativamente l'organizzazione di riunioni.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Outlook

Attitudine al lavoro di squadra

Capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste

• accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
• gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
• collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• precisione, organizzazione e riservatezza;
• attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
• predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale

• contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
• ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
• formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
• mensa aziendale attiva per il personale interno.