Segretario/a Amministrativo/a | Supporto Gestione Operativa

Giucas; Arzignano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della distribuzione cerca una figura da inserire nel proprio staff amministrativo. La persona sarà responsabile per l'inserimento di pratiche amministrative, gestione dell'agenda, supporto all'assistenza clienti e emissione di fatture. Richiesta diploma di scuola secondaria, buona conoscenza di Excel e attitudine alla collaborazione. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time.

Servizi

Formazione iniziale

Affiancamento al personale senior

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione e capacità di rispettare le scadenze.
• Ottime capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia.
• Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative.
• Gestione dell'agenda aziendale e delle riunioni.
• Smistamento delle telefonate e gestione del centralino.
• Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative.
• Emissione e registrazione delle fatture.
• Affiancamento all'ufficio contabile per contabilità generale.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Capacità organizzative

Collaborazione con dipartimenti

Precisione

Responsabilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della distribuzione di prodotti per il controllo dei consumi ricerca una figura da inserire nel proprio staff amministrativo, con funzioni di supporto alla gestione contabile, organizzativa e operativa.

Mansioni principali

• Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti
• Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative
• Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino
• Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumi
• Emissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamento
• Affiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitali
• Precisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze
• Ottime capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia
• Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
• Formazione iniziale con affiancamento al personale senior