Segretario / a

New Era Technology; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore culturale cerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative. La figura sarà responsabile della gestione telefonica di artisti e partner, organizzazione di appuntamenti, e contribuzione alla preparazione di eventi. Si richiedono ottime capacità relazionali e conoscenza degli strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi e orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Attitudine al lavoro di squadra e autonomia nelle attività quotidiane.

Mansioni

• Gestione telefonica e accoglienza di artisti, collaboratori e partner.
• Organizzazione agenda, appuntamenti e incontri.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supporto operativo nella preparazione e coordinamento degli eventi.

Conoscenze

Precisione

Ottime capacità comunicative

Capacità di gestione delle priorità

Attitudine al lavoro di squadra

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nel settore arte e spettacolo, specializzata nell’organizzazione di eventi e progetti culturali, cerca un / una Segretario / a da inserire nel proprio team, a supporto delle attività amministrative e organizzative, per contribuire al corretto svolgimento dei progetti e alla gestione dei rapporti con artisti e partner.

Attività principali

• Gestione telefonica e accoglienza di artisti, collaboratori e partner
• Organizzazione agenda, appuntamenti e incontri
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto operativo nella preparazione e coordinamento degli eventi

Requisiti

• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Attitudine al lavoro di squadra e autonomia nelle attività quotidiane

Condizioni

• Contratto a tempo determinato 3 mesi e rinnovo
• Orario full dal lunedì al venerdì, con extra in caso di emergenze, retribuiti