Segretario/

Morgan Vonwiller Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda a Milano cerca un responsabile di segreteria a tempo pieno. Le attività principali includono la gestione di telefonate, accoglienza ospiti e organizzazione di appuntamenti. Si richiede diploma di scuola superiore e 5 anni di esperienza in ruoli simili, con una buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e dell'inglese scritto e parlato. Il candidato ideale deve possedere ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Offriamo buoni pasto e un ambiente di lavoro dinamico.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa di 5 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza.
• Accoglienza ospiti.
• Organizzazione agende e appuntamenti per la direzione.
• Gestione parco auto e ordini di magazzino.
• Preparazione di documenti aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile di attività operative di segreteria, supportando la direzione e favorendo una gestione organizzativa efficace.

Le principali mansioni includono:

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza
• Accoglienza ospiti
• Organizzazione agende, sale riunioni, appuntamenti, viaggi e riunioni per la direzione
• Gestione parco auto
• Gestione ordini di magazzino
• Relazioni con fornitori selezionati
• Preparazione di documenti aziendali (libri sociali, report, presentazioni)
• Supporto amministrativo in caso di necessità e picchi di lavoro

Requisiti richiesti :

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore
• Esperienza: Preferibile esperienza pregressa di 5 anni in ruoli analoghi
• Competenze informatiche: Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e degli applicativi correlati.
• Lingua inglese: Buona conoscenza, sia scritta che parlata.

Competenze personali : Ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione, puntualità e attenzione ai dettagli.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

• Buoni pasto

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)