Segretaria societaria da studio commercialista

Palau Partners; Italia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale in Italia è alla ricerca di una Segretaria societaria con esperienza di almeno 3/5 anni per gestire l'organizzazione di un piccolo team. Sarai responsabile della segreteria generale e dell'assistenza ai partners, con compiti che includono la gestione delle pratiche fiscali e l'interazione con clienti di alto livello. È richiesto un Diploma di Ragioneria e ottime competenze informatiche. Offriamo contratto a tempo indeterminato e retribuzione in linea con l'esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 3/5 anni in uno studio di commercialista, legale o notarile.
• Conoscenze informatiche di base.
• Capacità di rispondere al telefono in inglese.

Mansioni

• Gestire l'organizzazione dello studio professionale.
• Condurre la segreteria generale e l'assistenza ai partners.
• Predisporre pratiche per il Registro Imprese.

Conoscenze

Ottimo uso PC

Competenza in Word

Competenza in Excel

Conoscenze di fatturazione

Capacità organizzative

Precisione

Capacità di lavorare sotto stress

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma di Ragioneria o equipollente

Strumenti

Fatture In Cloud Team System

Descrizione del lavoro

Segretaria societaria da studio commercialista

Gestione dell'organizzazione in autonomia di un piccolo studio professionale con circa 8 persone, tra cui:

• 1. segreteria generale: reception, accoglienza clienti, gestione centralino, smistamento posta, fotocopie, scanner, gestione PEC;
• 2. gestione piccoli fornitori (per cancelleria e similari, utilities, manutenzione, corsi, abbonamenti, ecc), gestione attenta delle scadenze soprattutto fiscali sia dello studio che di alcuni clienti, effettuazione dei relativi pagamenti;
• 3. parcellazione di Studio e relativa gestione degli incassi e dei solleciti;
• 4. assistenza ai partners per le attività di segreteria professionale.
• 5. predisposizione ed invio, di pratiche al Registro Imprese ed a mezzo Entratel all'Agenzia delle Entrate, utilizzo cassetto fiscale Agenzia delle Entrate e predisposizione ed invio F24; nel caso non abbia pratica consolidata in dette pratiche, all’inizio potrà essere supportata da colleghi ma a regime dovrà svolgerle in autonomia;
• 6. segreteria societaria e supporto amministrativo alla contabilità dello Studio (non è richiesta competenza contabilità o IVA, ma almeno esperienza nell’aver gestito F24, programmi amministrativi o similari)
• 7. rapporto con consulenti per gestione antiriciclaggio, privacy, sicurezza;

Di buona presenza sia di aspetto che verbalmente, deve rapportarsi con clienti di alto livello.

Necessaria una precedente esperienza presso studio di commercialista di almeno 3/5 anni (preferibile) ovvero presso studio legale o notarile.

Titolo di Studio: Diploma di Ragioneria o equipollente (preferibile).

Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, Word, Excel, posta elettronica, programmi di fatturazione o contabili preferibilmente Fatture In cloud Team System (costituisce un plus nella valutazione);

Caratteristiche personali: persona organizzata e precisa e abituata a lavorare sotto stress in uno Studio.

Lingua inglese almeno base per poter rispondere al telefono e smistare chiamate.

Livello di inquadramento e retribuzione proposta: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione in linea con l'esperienza (CCNL Contratto del commercio e servizi)

Orario di lavoro: full time