Segretaria/Segretario di Direzione e Affari Generali

Openjobmetis SpA; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore servizi cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzazione di incontri e redazione di documenti. Si richiedono competenze comunicative, organizzative e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto Full Time dal Lunedì al Venerdì, in un ambiente inclusivo e diversificato.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in mansioni similari.
• Ottima capacità di organizzazione e gestione dell'agenda.
• Competenza nell'archiviazione cartacea e digitale.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare convegni e meeting aziendali.
• Preparare testi, documenti e report.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore

Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato: Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell’utilizzo del pc

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.