Segretaria / o Amministrativa / o

DALSI; Napoli; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica a Napoli cerca una risorsa per mansioni di segreteria e attività amministrative. La figura si occuperà di operazioni di reception, gestione dell'agenda, supporto nelle procedure amministrative e archiviazione documenti. Si richiede disponibilità dal lunedì al venerdì e si accettano anche candidature alla prima esperienza.

Competenze

• Capacità di gestire operazioni di reception e smistamento telefonate.
• Familiarità con procedure amministrative e gestione di documentazione.
• Competenze nell'archiviazione e gestione mail.

Mansioni

• Gestire le operazioni di reception.
• Controllare e gestire l'agenda delle sale riunioni.
• Supportare nelle procedure di registrazione fatture.

Descrizione del lavoro

Overview

Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

Responsabilità

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate,
• controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture,
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica,
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea,
• controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC,
• adempimenti per spedizioni / consegne tramite posta / corrieri

Disponibilità dal lunedì al venerdì.