Segretaria amministrativa

Energy & Strategy - POLIMI School Of Management; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'istituzione accademica prestigiosa sta cercando un professionista per supportare la gestione finanziaria e amministrativa. Il candidato ideale deve avere una laurea e un'esperienza pregressa, oltre a capacità comunicative eccellenti in italiano e inglese. La posizione prevede la verifica di fatture, gestione di contratti e supporto a audit interni. Si offre un contratto a tempo determinato di 1 anno a Milano.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo simile.
• Capacità di prioritizzazione delle attività.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Verifica delle fatture attive / passive.
• Gestione anagrafiche clienti / fornitori.
• Controllo spese e rimborsi.
• Supporto ad audit interni / esterni.
• Gestione contratti fornitori.
• Primo contatto con fornitori per richieste documentali.
• Gestione front / back office.

Conoscenze

Capacità di comunicazione in italiano e inglese

Ottima padronanza del pacchetto Office

Time-management

Problem-solving

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Energy & Strategy – School of Management, Politecnico di Milano

Team multidisciplinare da Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità. Obiettivo: istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali per i seguenti comparti :

• Energie rinnovabili
• Efficienza energetica
• Smart mobility
• Smart buildings
• Start‑up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
• Circular economy

Responsabilità

• Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
• Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
• Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
• Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
• Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, coerenza con le condizioni concordate.
• Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
• Front / back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti della candidata ideale

• Laurea;
• Esperienza pregressa in ruolo simile;
• Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, ecc.);
• Capacità di time‑management e di prioritizzazione delle attività;
• Attitudine proattiva e problem‑solving;
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.

Sede di lavoro

Milano.