Segrataria organizzativa

MAW - Men At Work spa; Rezzato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà aziendale operante nel settore industriale cerca una Segritaria Organizzativa a Rezzato. Sarai responsabile della gestione di telefonate, appuntamenti e comunicazioni istituzionali, supportando le figure direzionali. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative. L'azienda offre un ambiente stimolante per il tuo inserimento.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Formazione in ambito amministrativo o simili.
• Conoscenza della lingua inglese gradita.
• Precisione e riservatezza richieste.

Mansioni

• Gestire telefonate e corrispondenza direttoriale.
• Organizzare agenda e appuntamenti.
• Gestire comunicazioni istituzionali.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Ottime capacità di organizzazione

Buona attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Rezzato
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Brescia

seleziona per importante realtà aziendale operante nel settore industriale, una figura di SEGRATARIA ORGANIZZATIVA.

La risorsa affiancherà la Segretaria di Direzione e collaborerà a stretto contatto con il Direttore Commerciale e l'Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane. Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni:

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale in entrata e in uscita;

• Gestione agenda e appuntamenti;

• Organizzazione logistica di riunioni, viaggi, incontri istituzionali;

• Gestione comunicazioni istituzionali e rapporti con stakeholders strategici;

• Accoglienza ospiti direzionali, redazione di verbali delle riunioni;

• Preparazione di presentazione aziendali e reportistica d'interesse per la Direzione.

Per accedere alla selezione sono indispensabili i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con formazione in ambito amministrativo o simili.

• Gradita la conoscenza della lingua inglese;

• Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici.

Completano il profilo: precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e relazionali; ottime capacità di organizzazione e di gestione dello stress; buona attitudine al problem solving. L'azienda offre un inserimento diretto in un ambiente stimolante con inquadramento commisurato alle reali esperienze e competenze maturate.

Sede di lavoro: Rezzato

Orario di lavoro: full time

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.