Sales Support - Tender Specialist

Adecco; Montà; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multisettoriale operante nel settore energetico cerca un Sales Support – Tender Specialist per gestire documenti e procedure per gare pubbliche a Milano. Il ruolo richiede esperienza nel back office e conoscenze specifiche sui portali di gare. Offerta del contratto iniziale di un anno e possibilità di smart working, RAL prevista tra 40-50K.

Servizi

Mensa aziendale

Smart working

Competenze

• Richiesta esperienza di 2-4 anni in back office o ufficio gare.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e normative ANAC.
• Disponibilità a trasferte soprattutto inizialmente.

Mansioni

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
• Collaborazione con i dipartimenti interni per documenti e allegati.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ruoli analoghi

Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza professionale della lingua inglese

Doti di precisione e proattività

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico / giuridico

Descrizione del lavoro

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una / un Sales Support – Tender Specialist.

La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

In particolare, si occuperà di :

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara;
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche;
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio;
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati;
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;

Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti necessari :

• Diploma o laurea a indirizzo economico / giuridico;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2 / 4 anni;
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
• Conoscenza professionale della lingua inglese;
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.
• Completano il profilo l'attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.

CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale.

Full time, previsto smart working.

Luogo di lavoro : Milano (20128).

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016 / 679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).