Overview
Denominazione del Ruolo Responsabile impianto logistico GDO Obiettivi organizzativi Assicurare la produttività, i livelli di servizio, i risultati economici, la gestione delle Risorse, la conformità legislativa / salute sicurezza, della / e Piattaforma / e assegnata / e Riporta a Responsabile Operativo Logistica Direzione di appartenenza Direzione Logistica Relazioni (Interne / Esterne)
Relazioni
Attività Area Generale-Manageriale
- Assicurare efficienza, efficacia e raggiungimento degli obiettivi nello svolgimento delle attività del proprio settore di responsabilità, nella collaborazione con gli altri settori aziendali e nella gestione delle merci movimentate
- Agire con orientamento all’obiettivo e concretezza anche a fronte di problematiche
- Relazionare periodicamente il capo deposito
- Concordare ed applicare miglioramenti e rettifiche delle linee di condotta a seguito del confronto con il capo deposito
- Gestire il conto economico del deposito affidato
- Gestire il raggiungimento dei KPI di produttività operativa del proprio settore
- Raggiungere gli obiettivi e performance operative (produttività, livelli di servizio, sicurezza, etc)
- Garantire al cliente la soddisfazione per i servizi logistici affidati
- Attuare l'esecuzione dei piani approvati e programmare, attivare e controllare l'andamento delle operazioni
- Attraverso gli strumenti di analisi attuare dei piani correttivi e di miglioramento
- Curare e mantenere i rapporti con i referenti del committente
- Relazionarsi quotidianamente con il capo deposito riportando dati sull’andamento dell’attività e condividendo correttivi ed azioni necessarie
- Mantenere e migliorare la motivazione e la professionalità dei collaboratori
- Saper gestire eventuali conflittualità di reparto / gruppo e / o rapportarsi tempestivamente con le Direzioni preposte per la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
- Sviluppare le competenze dei collaboratori, ingaggiandoli verso il raggiungimento dell'obiettivo comune
Area tecnica - logistica generale
- Monitorare e supervisionare le attività operative, anche attraverso i propri collaboratori, delle seguenti aree :
- Ricevimento merce
- Stoccaggio Merce
- Messa a disposizione delle merci
- Ventilazione e prelievo a picking
- Procedure di controllo
- Messa in baia delle merci
- Carico delle merci.
- Verificare indici di qualità (KPI) :
- Inevaso logistico
- Mancanti a destino
- Inventario magazzino
- Rotture
- Raggiungere degli obiettivi della Piattaforma e monitoraggio degli indici :
- Produttività
- Riduzione impatto economico smaltimento ferie
- Riduzione impatto economico danni alle attrezzature e strutture
- Analisi layout ed efficientamento
Area Gestione Risorse Umane
- Controllo presenze
- Verifica indici relativi all’assenteismo, allo smaltimento ferie in base alle esigenze aziendali, al lavoro straordinario e in somministrazione.
- Verifica con l’ufficio QSSA dei requisiti ed attestati connessi allo svolgimento della mansione per le proprie Risorse.
- Programma e definisce la corretta gestione del personale di magazzino coordinando la turnazione in base alle esigenze operative
- Pianifica l’esigenza di copertura numerica delle turnazioni sulle base della pianificazione degli ordini
- Monitora le prestazioni e le competenze
- Formazione procedure operative e competenze specifiche
- Gestione salute e sicurezza Risorse (requisiti 81 / 08)
- Definire, pianificare ed aggiornare il fabbisogno di personale attenendosi alle relative policy aziendali e mantenere una collaborazione costante con gli uffici preposti anche nell’attivazione di ApL e / o altri fornitori di servizi di selezione e / o somministrazione
Area Qualità Sicurezza Ambiente
- Gestione delle emergenze (piani di evacuazione, notifica ripristini / interventi, gestione allarmi, …)
- Gestione attrezzature (verifiche quotidiane stato attrezzature, supporto alle attività manutentive, …)
- Gestione infortuni
- Gestione adempimenti autorizzativi e legali
- Gestione Rifiuti
- Gestione delle non conformità
- Gestione audit e sopralluoghi cliente
- Reportistica e monitoraggio (nella gestione)
Requisiti Qualifiche minime :
- Preposto, addetto antincendio, addetto primo soccorso,
- Attestati competenze Alimentaristiche HACCP
- Esperienza di almeno 5 anni maturata in realtà logistiche, preferibilmente G.D.O. e industria alimentare deperibile, come responsabile logistico od operativo, nella gestione di team operativi
- Esperienza nella gestione di impianti alimentari a temperatura controllata
- Esperienza di almeno 5 anni in attività di gestione risorse in ambiti operativi complessi
- Conoscenza della contabilità industriale
- Esperienza in start-up di nuovi clienti / depositi, nonché capacità di lavorare per progetti
- Ottima conoscenza PC (Office, AS, applicativi WMS) e gestione terminali RF.
- Conoscenza normative di riferimento : Cooperative, HACCP, Salute, Sicurezza, etc.
- Preferibile Laurea in discipline tecniche
Area Tecnica - Specifiche logistica alimentare
- conoscenza specifica del settore alimentare
- conoscenza macrogruppi merceologici : SAFO (pezzo o peso), ittico (pesce fresco, pesce semilavorato), surgelato, carni (semilavorate e lavorate), ortofrutta (I, II, III, IV, V gamma), scatolame alimentare
- conoscenza procedure di ricevimento e preparazione dei macrogruppi sopra elencati
- gestione temperature dei mezzi in carico e scarico (verifica e monitoraggio)
- smaltimento e differenziazione prodotti scaduti
- conoscenza manuali specifici HACCP
Capacità e competenze
- Capacità di formalizzare procedure operative logistiche
- Piena autonomia nella gestione delle attività
- Flessibilità e disponibilità
- Particolare attitudine alle attività analitiche ed organizzative e rapidità decisionale