Receptionist & Office Assistant - Categorie protette

Vantea SMART S.p.A.; Frosinone; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società IT innovativa cerca un Receptionist & Office Assistant a Roma, richieste di diploma in lingue, ottimo standing e competenze informatiche. Il ruolo include la gestione delle prenotazioni, il front-office e l'accoglienza dei clienti. Si offre un ambiente di lavoro dinamico e iniziative di formazione.

Servizi

Accesso a piattaforme di formazione

Gruppo giovane e collaborativo

Iniziative di sostenibilità

Iniziative di team building

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Disponibilità a lavorare su turni.
• Pregressa esperienza nella gestione di clienti è preferibile.

Mansioni

• Effettuare prenotazioni per viaggi e ristoranti.
• Gestire il front-office e le chiamate.
• Accogliere i clienti in sala d’attesa.

Conoscenze

Ottimo standing

Competenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità comunicative

Formazione

Diploma o laurea in lingue

Strumenti

MS Office

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Overview

Vantea SMART è una holding IT quotata su Euronext Growth Milan (EGM). In ambito Information Technology offriamo servizi, prodotti proprietari e consulenza, principalmente nel settore della Cybersecurity. Da 30 anni siamo al fianco del cliente su tutto il ciclo della Digital Transformation. La nostra esperienza ci ha portati ad operare anche da player diretto in altri mercati innovandoli digitalmente. Lavoriamo con clienti banking, energy, insurance, telco, IT, gambling, PA, healthcare e difesa.

Siamo alla ricerca di una persona per il ruolo di Receptionist & Office Assistant, appartenente alle categorie protette (legge 68 / 99), da inserire on site presso la nostra sede di Roma.

Responsabilità

In particolare, ti occuperai di:

• Effettuare prenotazioni (di viaggi, ristoranti, visite mediche, ecc.), acquistare biglietti, noleggiare auto con o senza conducente per conto di clienti;
• Gestire il front-office;
• Gestire le chiamate, la posta elettronica e smistamento email ai vari uffici;
• Accoglienza dei clienti in sala d’attesa;
• Attività di back-office (prenotazione taxi, gestione consegne e ritiri pacchi, Lettere raccomandate);
• Gestione flotta aziendale e supporto amministrativo.

Requisiti

I requisiti della posizione sono:

• Diploma o laurea in lingue;
• Ottimo standing;
• Competenza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto MS Office, dei principali sistemi gestionali, dei browser e siti di prenotazione (es. Booking, eDreams, Trivago, ecc.);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Disponibilità a lavorare su turni;
• Spiccate capacità comunicative e relazionali;
• Attitudine al problem solving;
• Preferibile pregressa esperienza, anche breve, nella gestione di clienti.

Completano il profilo :

• Predisposizione al problem solving e alla collaborazione;
• Buone capacità di comunicazione interpersonale;
• Forte orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi.

Valori e contesto

In qualità di azienda certificata B Corp, ci impegniamo affinché i valori di sostenibilità, integrità ed equità sociale si diffondano nel nostro modo di fare impresa. Promuoviamo il work-life balance, la riduzione dell’impatto ambientale e il sostegno alla comunità.

Offerta

Da noi troverai:

• Accesso a piattaforme di formazione
• Un gruppo giovane e collaborativo
• Iniziative di sostenibilità
• Iniziative di team building

Come candidarsi

Candidati subito:

potresti essere tu il prossimo Vantea people! Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. I candidati interessati possono inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679 / 16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. Per ulteriori informazioni segui la nostra pagina LinkedIn e visita il nostro sito: