Receptionist categorie protette lg 68/99

In Job S.p.a.; Villorba; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale ricerca un receptionist per svolgere attività di accoglienza e gestione centralino in un'azienda operante nel settore abbigliamento sportivo a Villorba. Le mansioni includono la gestione delle chiamate, l'accoglienza dei visitatori e l'organizzazione dei documenti. Si richiede ottima comunicazione e conoscenza dell'inglese (B2). È previsto un contratto part-time di 25 ore settimanali con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto da 5,29€

Competenze

• Ottima capacità di espressione verbale e scritta.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese (almeno B2).
• Capacità di gestire imprevisti e richieste multiple.

Mansioni

• Ricevere clienti e fornitori, gestire la registrazione.
• Smistare le chiamate in entrata e prendere messaggi.
• Monitorare l'entrata e l'uscita per garantire la sicurezza dell'ufficio.
• Ricevere, smistare e spedire corrispondenza.
• Organizzare documenti cartacei e digitali.
• Gestire il calendario delle sale riunioni.
• Controllare le scorte e effettuare ordini.
• Assicurarsi che le sale riunioni siano pronte per gli incontri.

Conoscenze

Comunicazione

Lingue (inglese B2)

Problem solving

Multitasking

Descrizione del lavoro

Receptionist categorie protette lg 68/99

Luogo di lavoro: Italia, Veneto, Villorba

Settore: Attività di accoglienza, filtraggio e gestione di clienti e fornitori

Descrizione annuncio

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In Job S.p.A. - Career Center di TREVISO seleziona

per realtà operante nel settore ABBIGLIAMENTO SPORTIVO

Mansioni

• Accoglienza visitatori: Ricevere clienti e fornitori, gestire la registrazione
• Gestione centralino: Smistare le chiamate in entrata ai reparti competenti e prendere messaggi accurati
• Controllo accessi: Monitorare l'entrata e l'uscita per garantire la sicurezza dell'ufficio
• Gestione posta: Ricevere, smistare e spedire corrispondenza cartacea e pacchi (corrieri)
• Archiviazione: Organizzare documenti cartacei e digitali, fatture e anagrafiche clienti
• Prenotazioni: Gestire il calendario delle sale riunioni e coordinare appuntamenti o trasferte del personale
• Monitoraggio forniture: Controllare le scorte di cancelleria e materiali di consumo e effettuare gli ordini
• Preparazione sale: Assicurarsi che le sale riunioni siano in ordine e dotate della tecnologia necessaria prima degli incontri

Competenze Richieste

• Comunicazione: Ottima capacità di espressione verbale e scritta
• Lingue: Conoscenza intermedia (almeno B2) della lingua inglese
• Problem solving: Capacità di gestire imprevisti
• Multitasking: Saper gestire contemporaneamente diverse richieste (telefono, persone presenti, email)

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: tempo determinato diretto con l'azienda cliente
• Luogo di lavoro: Villorba (TV)
• Inquadramento e retribuzione: 5°livello del CCNL COMMERCIO + Buoni pasto da 5,29€
• Disponibilità oraria: Part Time 25 ore, dal lunedì al venerdì dalle 12.30 alle 17.30

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" ...