PROJECT MANAGEMENT OFFICER

-; Milano; Ibrido; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi a Milano cerca un PMO specialist per supportare la gestione dei progetti interni. Il ruolo richiede una laurea in materie STEM o Economia e almeno 4-5 anni di esperienza in Project Management. Si richiedono conoscenze avanzate di Office e tool come MS Project e Jira. Offriamo flessibilità, smartworking e un ambiente di lavoro inclusivo.

Servizi

Settimana lavorativa flessibile

Smartworking fino al 60%

Buoni pasto elettronici

Assistenza sanitaria integrativa

Programma di formazione e sviluppo

Competenze

• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli affini.
• Competenza in Business Process Reengineering.
• Capacità di gestione dello stress e delle priorità.

Mansioni

• Supportare la definizione di processi e template standard.
• Misurare le prestazioni del progetto, identificando rischi.
• Formalizzare l'avanzamento dei progetti per le riunioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Ottima conoscenza dei principali tool di Project Management

Conoscenza della metodologia Project Management certificata

Formazione

Laurea in materie STEM o Economia

Strumenti

MS Project

Jira

Asana

OpenProject

Descrizione del lavoro

Job Description

Per la nostra sede di Milano - Piazzale Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come PMO specialist all'interno del team "Project Services & PMO". La struttura ha lo scopo di:

• Internalizzare il fabbisogno di PM/PMO sulle iniziative progettuali diffuse nel Gruppo, partecipando alla fase di setup dei progetti, supportando la pianificazione delle attività e guidando la definizione della struttura del team progettuale;
• Coordinare lo sviluppo delle iniziative progettuali fornendo supporto metodologico e assicurando il raggiungimento degli obiettivi prefissati;
• Supportare, nell'ambito dei progetti seguiti, la comunicazione degli avanzamenti e i principali risultati raggiunti dai progetti ai Vertici Aziendali mantenendo una knowledge base dei progetti accessibile da tutti gli stakeholder;
• Supervisionare e monitorare operativamente le performance dei progetti seguiti tracciando e comunicando in modo strutturato i possibili rischi e le criticità e indirizzando proattivamente le relative azioni di mitigazione o di escalation;
• Garantire la corretta integrazione e le opportune sinergie tra i progetti identificando e successivamente monitorando le possibili interdipendenze tecnico-funzionali tra gli stream progettuali, supervisionando e facilitando la comunicazione inter-funzionale tra i diversi stakeholder; - Promuovere gli standard e la practice del project management a livello aziendale, sviluppando e manutenendo centralmente processi e template per la gestione dei progetti;
• Promuovere le "lessons learned" di progetto alimentando le best practice di gestione progettuale nel Gruppo.

Per quale Società

A2A Services & Real Estate

Ti occuperai di

• Supportare la definizione di processi e template standard, promuovere le prassi e le metodologie migliori di project management, favorire la formazione di tutti gli addetti ai lavori su tali metodologie
• Sviluppare un piano di progetto dettagliato per monitorarne i progressi, gestendo eventuali modifiche in corso d'opera
• Misurare le prestazioni del progetto, identificando e gestendo tempestivamente ed in modo proattivo rischi e issues emergenti
• Supportare i project manager al fine di garantire il rispetto di tempi e costi di delivery, anche attraverso l'eliminazione dei "colli di bottiglia"
• Gestire il rapporto con tutti gli stakeholder per garantire l'adeguato livello di commitment delle strutture sul progetto
• Formalizzare l'avanzamento dei progetti sviluppando il materiale a supporto per riunioni, SAL e SteerCo
• Contribuire allo sviluppo del mindset di project management in Azienda partecipando attivamente alle attività di divulgazione e docenza previste nell'ambito della PM Academy by Project Services & PMO
• Sintetizzare lo stato dei progetti per il management e promuovere le "Lesson learned"

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea in materie STEM (Ingegneria, Informatica) e/o Economia
• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli affini, Project Management sia su progetti Business che IT, Business Process Reengineering, Consulenza direzionale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Excel livello avanzato)
• Ottima conoscenza dei principali tool di Project Management (es. MS Project, Jira, Asana, OpenProject, etc)
• Costituisce un plus la conoscenza di strumenti informatici di monitoraggio KPI
• Rappresenta un plus: conoscenza della metodologia Project Management certificata
• Completano il profilo: flessibilità, orientamento al teamworking, concretezza e spirito collaborativo, problem solving, proattività e iniziativa, leadership e capacità di gestire relazioni anche con profili di elevata seniority aziendale, capacità dialettiche, autonomia, gestione dello stress e delle priorità, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.

Che cosa offriamo

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo
• Smartworking sino al 60% dell'orario di lavoro su base bimestrale
• Pasti: Buoni pasto elettronici
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l'assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.
• Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.
• Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
• La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.

Scopri di più sul Gruppo a2a

• Opportunità di lavoro https://t.ly/CiTRn
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About Us

Siamo una Life Company: mettiamo la vita al centro di tutto quello che facciamo,
per noi e per le future generazioni.
La nostra tecnologia e le nostre infrastrutture sono al servizio delle persone e della salvaguardia della natura,
per questo lavoriamo ogni giorno per rigenerare il potenziale di ogni risorsa.
Promuoviamo l'energia da fonti rinnovabili e acceleriamo la decarbonizzazione, favorendo l'elettrificazione dei consumi.
Costruiamo un ciclo dell'acqua virtuoso per riutilizzarla senza sprechi.
Trasformiamo i rifiuti in risorse così ogni scarto può diventare nuova materia, energia e calore.
La nostra visione guarda lontano.
Il futuro lo costruiamo oggi, agendo, consapevolmente.