Personal Assistant & Office Management

SIXT; Segrate; Remoto; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale cerca un Personal Assistant a Segrate. Responsabile della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, della preparazione di documenti e presentazioni, e del coordinamento con team interni ed esterni. Il candidato ideale ha esperienza nel ruolo, ottime capacità organizzative e comunicative e deve essere fluente in inglese. Offriamo un salario competitivo, smartworking e molteplici benefit.

Servizi

Compenso competitivo

Smartworking

Indennità pasto

Assicurazione sanitaria

Formazione e crescita professionale

Benefici esclusivi per i dipendenti

Competenze

• Comprovata esperienza pregressa in aziende strutturate e internazionali.
• Ottime capacità di pianificare e coordinare.
• Fluente in inglese sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e pianificare impegni.
• Preparare documenti e presentazioni.
• Coordinarsi con team interni ed esterni per facilitare flussi informativi.

Conoscenze

Gestione tempo

Comunicazione efficace

Competenze linguistiche

Collaborazione e coordinamento

Strumenti

MS Office

Outlook

Descrizione del lavoro

IL TUO RUOLO IN SIXT

Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di :

Gestione agenda e pianificazione impegni : organizzazione e coordinamento dellagenda dellAmministratore Delegato inclusa la programmazione di riunioni appuntamenti conferenze e viaggi di lavoro con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorità strategiche

Preparazione documenti e presentazioni : redazione e revisioni di report documenti ufficiali e presentazioni adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento

Coordinamento con team interni ed esterni : facilitazione del flusso di informazioni tra lAmministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali oltre alla gestione dei rapporti con clienti partner e fornitori esterni

Organizzazione eventi e meeting : supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro conferenze e eventi aziendali curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi

Gestione informazioni riservate : mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale

Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di :

Gestione forniture e materiali di consumo : monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi

Coordinamento con fornitori di servizi esterni : gestione dei rapporti con società di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualità e la qualità degli interventi

Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro : cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici

Gestione fatture : verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno

Gestione della corrispondenza : gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali

LE TUE COMPETENZE CONTANO

Esperienza : hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali

Organizzazione e gestione del tempo : hai ottime capacità di pianificare e coordinare gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.

Comunicazione efficace : hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali.

Competenze linguistiche : sei fluente in inglese sia in forma scritta che parlata

Conoscenze informatiche : hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)

Collaborazione e coordinamento interfunzionale : hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.

COSA OFFRIAMO

• Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente contredicesima e quattordicesima mensilità
• Attrezzatura & Smartworking Goditi la flessibilità dello smartworking (sei giorni al mese) con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa
• Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato
• Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
• Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali
• Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198 / 2006

Chi siamo

Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 400 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto) SIXT share (car sharing) SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT (auto abbonamento) offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di SIXT la massima priorità è unesperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!

Remote Work

Yes

Employment Type

Full-time

Key Skills

Senior Care,Time Management,Google Docs,Hoyer Lift,QuickBooks,Infection Control Training,Caregiving,Office Experience,Personal Assistant Experience,Home Care,Alzheimers Care,Administrative Experience

Experience

years

Vacancy

1