Personal Assistant / Executive Assistant

Effetto Domino; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà nel settore finanziario a Milano cerca un Executive Assistant / Personal Assistant. Il candidato ideale deve avere ottime capacità organizzative, padronanza di inglese e italiano, e discrezione. Offriamo un ambiente di lavoro elegante e la possibilità di viaggi occasionali. Il contratto è a tempo indeterminato e principalmente in sede.

Servizi

Ambiente di lavoro elegante

Possibilità di viaggi occasionali

Ruolo di fiducia e responsabilità diretta

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali è preferita.
• Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi, meeting e prenotazioni.
• Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio.
• Supporto nella corrispondenza e archiviazione di documenti.
• Coordinamento con le sedi estere.

Conoscenze

Padronanza fluente di inglese

Padronanza fluente di italiano

Ottime capacità organizzative

Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Discrezione e affidabilità

Descrizione del lavoro

Overview

Ilnostrocliente

Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero.

PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà.

Il ruolo

La figura avrà una duplice responsabilità :

• Executive Assistant per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le sedi internazionali;
• Personal Assistant per il supporto personale e familiare del management.

Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano.

Responsabilità principali

Attività Executive Assistant :

• Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management
• Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni
• Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio
• Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio
• Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati
• Coordinamento con le sedi estere

Attività Personal Assistant :

• Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano
• Gestione pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative
• Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, bustepaga, turni)
• Organizzazione di viaggi e vacanze familiari
• Pianificazione del calendario sociale ed eventi
• Relazione con gestori di proprietà estere
• Gestione di commissioni personali con la massima discrezione

Chi cerchiamo

Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale.

Requisiti essenziali :

• Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti
• Discrezione e affidabilità assolute
• Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi

Titoli preferenziali :

• Conoscenza della lingua spagnola
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali direzionali

Cosa offriamo

• Contratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminato
• Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo
• Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management
• Possibilità di viaggi occasionali
• Contesto professionale solido e dinamico

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Settore : Banca e servizi finanziari

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento : Impiegato

Possibili ruoli correlati: assistente personale, gestione agenda, gestione amministrativa, organizzazione viaggi