Personal Assistant

Prima; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di assicurazione innovativa sta cercando un Personal Assistant per supportare il Top Management. In questo ruolo, sarai responsabile dell'organizzazione delle agende, della pianificazione di riunioni e viaggi, e del coordinamento con altri dipartimenti. Offriamo un ambiente di lavoro ibrido, opportunità di crescita, e assistenza sanitaria. Se sei appassionato/a, candidati ora anche se non soddisfi tutti i requisiti.

Servizi

Lavoro ibrido

Formazione e mentorship

Assicurazione sanitaria privata

Convenzioni palestra

Programmi di wellbeing

Mansioni

• Organizzare e gestire le agende del Top Management.
• Predisporre riunioni e videoconferenze.
• Supportare nell'organizzazione di team building.
• Gestire trasferte e note spese.
• Collaborare con dipartimenti interni.
• Coordinare con altre assistenti per armonizzazione calendari.
• Gestire attività personali e spese mediche.

Conoscenze

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Attitudine al problem solving

Doti comunicative e relazionali

Proattività

Affidabilità e riservatezza

Ottimo livello di Inglese

Descrizione del lavoro

Cerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo rapidamente diventati il primo operatore online per l'assicurazione auto, conquistando la fiducia di oltre 4 milioni di automobilisti. Ora stiamo crescendo e puntiamo a raggiungere ancora più clienti in UK e Spagna.

Per supportare questa crescita, stiamo cercando una figura di Personal Assistant per il nostro Top Management. In questo ruolo sarai il punto di riferimento per la General Counsel, la Chief of People and Culture, la Chief Compliance Officer e il Country Manager Italia nella gestione e organizzazione del loro lavoro quotidiano.

Cosa Farai

• Organizzazione e gestione delle agende
• Organizzazione delle riunioni con predisposizione sale e videoconferenze
• Supporto nell'organizzazione di offsite e team building del dipartimento
• Organizzazione e gestione delle trasferte e delle note spese
• Collaborazione trasversale con dipartimenti interni
• Collaborazione e coordinamento con le altre assistenti per garantire un'efficace armonizzazione dei calendari e delle priorità
• Gestione di attività personali e spese mediche

Cosa Cerchiamo

• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Doti comunicative e relazionali
• Proattività
• Affidabilità e riservatezza
• Ottimo livello di Inglese

Perché Ti Piacerà Lavorare Con Noi

• 🤸 Lavora a modo tuo: Lavora in modalità ibrida, alternando giorni in ufficio e da casa, con la possibilità di lavorare ovunque fino a 30 giorni all’anno.
• 🏁 Cresci con noi: Avrai accesso a formazione, mentorship e piani di crescita personalizzati.
• 🌈 Benessere e performance: Avrai assicurazione sanitaria privata, convenzioni palestra, programmi di wellbeing e supporto per la salute mentale.

Candidati ora! Pensi di essere un match? Se non soddisfi ogni requisito ma sei appassionato/a, candidati comunque. L’innovazione nasce dalla diversità!

Prima è un datore di lavoro inclusivo. Necessiti supporto durante la selezione? Scrivi a [e-mail]. Costruiamo insieme il futuro delle assicurazioni.