Office manager e personal assistant

Page Personnel; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale ricerca un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede di Milano. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili e possiede competenze nella gestione dell'agenda del CEO e nell'organizzazione di eventi. Richiesta conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese; una buona conoscenza dello spagnolo è gradita. Offerta di contratto a tempo indeterminato con bonus del 20% e ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Bonus del 20%

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Esperienza minima di 5 anni come PA o Executive Assistant.
• Capacità di gestire un ufficio di piccole dimensioni in un contesto internazionale.
• Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese.

Mansioni

• Assistenza personale al CEO per la gestione dell'agenda.
• Supporto nell'organizzazione di meeting e viaggi di lavoro.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione efficace

Organizzazione eventi

Gestione fornitori

Lingua inglese fluente

Descrizione del lavoro

Data ultimo aggiornamento: 21/12/2025 2026-03-21

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.

Responsabilità principali

• Assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente privata;
• Supporto al team nell'organizzazione meeting, viaggi di lavoro, eventi;
• Comunicazione interna ed esterna e relazioni quotidiane con le sedi estere;
• Office management;
• Relazione fornitori e gestione budget;
• Organizzazione piccoli eventi interni ed esterni;

Requisiti

• Esperienza minima di 5 anni in ruoli di PA e/o Executive Assistant e Office Manager, preferibilmente in contesti finanziari, consulenza di alto livello, studi professionali internazionali, ma non escludiamo altri settori;
• Autonomia nel ruolo e capacità di gestire un ufficio di piccole dimensioni in Italia ed internazionale;
• Conoscenza della lingua italiana e inglese a livello fluente (obbligatorio);
• Buona conoscenza della lingua spagnola, e gradita del francese.

Informazioni sull'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con RAL in linea con il mercato di riferimento e adeguata all’esperienza.
• Bonus del 20%.
• Ambiente di lavoro stimolante e altamente qualificato.
• Modalità di lavoro in presenza.