Office Manager

JR Italy; Segrate; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un OFFICE MANAGER a Segrate. La risorsa gestirà gli appuntamenti del CEO, organizzerà eventi e si occuperà delle comunicazioni e della segreteria. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e due anni di esperienza in ruoli similari. Offerta inizialmente di 6 mesi con possibilità di assunzione.

Servizi

CCNL Commercio 14 Mensilità

Full Time 40 ore settimanali

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in ruoli similari.
• Ottimo standing e riservatezza richiesti.
• Gestione di attività di segreteria e organizzazione trasferte.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti della Direzione / CEO.
• Organizzazione eventi e supporto completo per il CEO.
• Accoglienza diretta dei clienti e registrazione dati sensibili.
• Coordinamento dell'ufficio e fabbisogni dei colleghi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Proattività e flessibilità

Capacità organizzative

Strumenti

Strumenti informatici

Portali di prenotazione

Descrizione del lavoro

Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi , sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza
• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali