Junior Administration Specialist

J.M. Huber; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale leader nel settore dei materiali tecnici cerca un Junior Administration Specialist per supportare il team contabile. Il candidato ideale avrà un diploma in Ragioneria, eccellenti capacità in Microsoft Office e una forte attenzione ai dettagli. Questa posizione offrirà un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita nel dipartimento finanziario.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente richiesto.
• Gradita precedente esperienza in analoga mansione.
• Conoscenza della lingua inglese è un plus.

Mansioni

• Registrazione Prima Nota e gestione fatture.
• Archiviazione e supporto nella preparazione dei report.
• Gestione corrispondenza e comunicazioni interne/esterne.

Conoscenze

Microsoft Office

Gestione del tempo

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea Triennale in Scienze economiche

Descrizione del lavoro

Portfolio Business : Huber Engineered Materials

J.M. Huber Corporation is one of the largest privately held, family-owned companies in the United States. Established in 1883, we are a diversified, global supplier of specialty and commodity chemicals, hydrocolloid solutions, engineered wood products and natural resources to customers spanning a wide variety of industries.With approximately $3 billion in sales and 4,000 employees worldwide, we have a material presence in more than 20 countries.

Descrizione della posizione

Junior Administration Specialist

Rispondendo all’Accounting Supervisor, l’assistente contabile si occuperà di supporterà il l’Accounting Department nell’esecuzione delle principali attività contabili. La ricerca è per un contratto a tempo determinato.

Attività principali:

• Registrazione Prima Nota (fino alla chiusura del bilancio);
• Gestione fatture: preparazione ed emissione di fatture attive e registrazione di fatture passive (verifica correttezza della documentazione fiscale e predisposizione della documentazione per dichiarazioni IVA, ritenute d’acconto e altre imposte) seguendo le procedure contabili ed in conformità alla vigente normativa;
• Archiviazione e organizzazione documenti (cartacei ed elettronici);
• Supporto nella preparazione di report e documentazione amministrativa;
• Gestione amministrativa Agenti, (Enasarco, pagamento provvigioni ecc);
• Predisposizione documentazione intrastat;
• Aggiornamento dei registri contabili e amministrativi, assicurando la precisione delle informazioni finanziarie;
• Gestione corrispondenza e comunicazioni interne/esterne;

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; rappresenterà un plus il possesso di laurea Triennale in Scienze economiche;
• Buona conoscenza applicazioni di Microsoft Office, in particolare Excel;
• Eccezionale accuratezza e gestione del tempo e delle priorità;
• Elevata capacità di gestire informazioni riservate;
• Capacità di lavorare in autonomia ma anche in team e di gestione dello stress;
• La conoscenza della lingua inglese, sia livello scritto che parlato costituisce un plus;
• Gradita precedente esperienza in analoga mansione

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