Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Biella; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. La figura sarà chiave nel supporto operativo e amministrativo del team di Medical Affairs, lavorando completamente in modalità smart working con colleghi da Italia, Germania e Stati Uniti. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili e ottima padronanza della lingua inglese.

Servizi

Contratto iniziale a termine

Lavoro completamente da remoto

Brevi trasferte occasionali

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Solidità nella gestione delle priorità e ottime capacità relazionali.
• Proattività e flessibilità in ambienti dinamici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con familiarità in SAP o Oracle considerato un plus.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici e advisory board.
• Monitorare il budget e preparare gli accrual mensili.
• Essere punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e reparto viaggi.
• Collaborare con team legale e amministrativo per la gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l'organizzazione e la gestione documentale per eventi e advisory board.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 13/10/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione: Diploma / Accademia
Competenze richieste: Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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