Impiegato del back office

e-work spa; Belluno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nella manutenzione di sistemi di sicurezza cerca una risorsa per l'Area Back Office Service. La figura, con diploma o laurea, si occuperà di gestire contratti di manutenzione e supportare i clienti in un contesto professionale solido. Offerta di contratto di 6 mesi con prospettive di assunzione. Luogo di lavoro a Calderara di Reno (BO).

Competenze

• Diploma o Laurea richiesta per il ruolo.
• Ottime capacità relazionali e organizzative.
• Richiesta disponibilità e attitudine al problem solving.

Mansioni

• Caricare contratti di manutenzione secondo normativa.
• Gestire pre-fatturazione attiva e passiva.
• Assistere i clienti per chiarimenti su contratti e fatturazione.
• Gestire rinnovi e disdette di contratti.
• Supportare utenti interni per flusso informativo.

Conoscenze

Capacità organizzative e relazionali

Determinazione e disponibilità

Attitudine al problem solving

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola media superiore o Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Overview

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO).

La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione.

Mansioni principali

• Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio
• Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico
• Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni
• Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni
• Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità)
• Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore o Laurea
• Capacità organizzative e relazionali
• Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team

Competenze informatiche

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
• Buona dimestichezza con Excel
• Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail)

Offerta

Si offre :

Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00

Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita professionale

Luogo di lavoro Calderara di Reno (BO)

RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza