Impiegato amministrativo

Prestige Srl; Tezze sul Brenta; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di mobili di pregio è alla ricerca di una nuova risorsa per l'Ufficio Amministrativo a Tezze sul Brenta. La risorsa si occuperà della gestione della contabilità, supportando anche la preparazione di documentazione per clienti e fornitori. È richiesto un diploma di ragioneria e almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore del mobile. È fondamentale la conoscenza di software gestionali e della lingua inglese. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e artigianale.

Competenze

• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente nel settore arredamento.
• Conoscenza della fatturazione elettronica e processi amministrativi.

Mansioni

• Gestione contabilità: registrazione fatture, prima nota e home banking.
• Controllo costi e supporto alla preventivazione amministrativa.
• Formazione amministrativa/economica e collaborazione con il commercialista.

Conoscenze

Gestione della contabilità di base

Ottime capacità organizzative

Precisione

Buona conoscenza di software gestionali

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di ragioneria

Strumenti

Arca Evolution

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Prestige S.r.l., azienda di mobili di pregio con sede a Tezze sul Brenta (Vicenza), specializzata nella produzione artigianale su misura, finiture di alto livello, cucine, boiserie, cabine armadio e arredamenti personalizzati, è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire all’interno del proprio Ufficio Amministrativo, per supportare le attività contabili, gestionali e di coordinamento con Ufficio tecnico-commerciale, produzione, fornitori e clienti.

Inviare la propria candidatura all’indirizzo mail [e-mail]

Responsabilità principali

• Gestione della contabilità di base: registrazione fatture attive e passive, prima nota, home banking
• Archiviazione, controllo e aggiornamento documenti amministrativi e contabili
• Supporto alla preparazione di report e documentazione per commercialista, banche e consulenti
• Gestione ordini, documenti di trasporto (DDT), conferme d’ordine e anagrafiche clienti/fornitori
• Preparazione e controllo dei documenti doganali per spedizioni internazionali, con particolare attenzione alle pratiche per gli Stati Uniti (packing list, dichiarazione di origine, ecc.)
• Coordinamento quotidiano con produzione e ufficio tecnico per allineamenti su materiali, forniture, consegne e avanzamento lavori
• Controllo costi e supporto alla preventivazione amministrativa
• Gestione attività di segreteria: centralino, email, accoglienza, supporto operativo agli uffici interni
• Utilizzo e aggiornamento del sistema gestionale Arca Evolution e collaborazione ai processi di miglioramento
• Formazione amministrativa/economica: diploma di ragioneria
• Almeno 3‑5 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente presso aziende del settore arredamento, falegnameria o produzione su misura
• Buona conoscenza di software gestionali (preferibilmente Arca Evolution) e buon utilizzo del pacchetto Office
• Conoscenza della fatturazione elettronica, gestione documentale, DDT e processi amministrativi aziendali
• Attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e capacità di lavorare per priorità
• Conoscenza della lingua inglese (livello base/intermedio sufficiente a gestire clienti esteri e trasportatori)
• Residenza/domicilio limitrofe a Tezze sul Brenta (VI)

Competenze personali

• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Buone doti di comunicazione e capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti interni
• Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità a collaborare in un contesto artigianale e dinamico
• Propensione al miglioramento continuo e all’ottimizzazione dei processi amministrativi