IMPIEGATO/A UFFICIO AMMINISTRATIVO – PART TIME

E-work Filiale di Verona; Reggio Emilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro a Reggio Emilia ricerca una risorsa per l'Ufficio Amministrativo. La figura sarà responsabile della gestione dei rapporti con manutentori, richiesta di preventivi e supporto nella fatturazione. Richieste ottime competenze organizzative e un diploma in ambito economico è un plus. Viene offerto un contratto iniziale a tempo determinato, part-time 25/30 ore settimanali con possibilità di incremento orario.

Competenze

• Richiesta di ottime competenze organizzative, gestionali e comunicative.
• Dinamismo e flessibilità sono essenziali.
• Titolo di studio in ambito economico o gestionale è considerato un plus.
• Esperienza in contesti cooperativi o servizi è preferibile.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione dei rapporti con manutentori e fornitori.
• Richiesta preventivi e analisi delle condizioni contrattuali.
• Raccolta richieste di acquisto e gestione ordini.
• Contatto con manutentori per segnalazioni di manutenzione.
• Interfaccia con committenti in caso di manutenzione straordinaria.
• Gestione della fatturazione passiva tramite gestionale Spring.
• Affiancamento alla Responsabile Amministrativa nelle attività di recupero crediti.

Conoscenze

Competenze organizzative

Competenze gestionali

Competenze comunicative

Dinamismo

Flessibilità

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma in ambito economico/gestionale

Strumenti

Strumenti informatici e gestionali

Descrizione del lavoro

UFFICIO AMMINISTRATIVO

e-work SpA, Agenzia per il Lavoro, sede di Reggio Emilia, per realtà strutturata e attiva nel settore dei servizi educativi e sociali, è alla ricerca di una risorsa da inserire in questo ufficio.

Responsabilità

• Gestione dei rapporti con manutentori e fornitori, in affiancamento al Responsabile Operativo;
• Richiesta preventivi, analisi delle condizioni contrattuali e valutazione delle condizioni di mercato;
• Raccolta delle richieste di acquisto provenienti dai servizi educativi e gestione operativa degli ordini;
• Raccolta delle segnalazioni di manutenzione ordinaria e contatto diretto con i manutentori per la risoluzione delle problematiche;
• Interfaccia con i committenti in caso di manutenzione straordinaria;
• Gestione della fatturazione passiva tramite gestionale Spring di Sistemi (controllo documenti, bolle e registrazione fatture fornitori);
• Affiancamento alla Responsabile Amministrativa nelle eventuali attività di recupero crediti.

Requisiti richiesti

• Ottime competenze organizzative, gestionali e comunicative;
• Dinamismo, flessibilità e capacità di lavorare in team;
• Diploma (titolo di studio in ambito economico/gestionale considerato un plus);
• Preferibile esperienza pregressa maturata in contesti cooperativi o realtà strutturate del settore servizi;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.

Tipologia contrattuale

• Contratto iniziale a tempo determinato;
• Part-time 25/30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
• Orario indicativo di inizio attività: 8:00 / 8:30;
• Possibilità di incremento orario fino a 36 ore settimanali nel tempo;
• CCNL Cooperative Sociali – Livello D2.

SEDE: Reggio Emilia.

#ework

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it