Impiegato/a Ufficio Amministrativo | Gestione Documentale

Black Ambra; Buccinasco; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione di materie prime è alla ricerca di un'assistente amministrativa a Buccinasco. La figura si occuperà della gestione dei documenti e delle fatture, monitoraggio dei pagamenti e supporto alle pratiche interne. Richiesta buona conoscenza di software gestionali e del pacchetto Office, oltre alla capacità di lavorare in team. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Conoscenza delle normative fiscali è una plus.
• Esperienza in un ruolo amministrativo è preferita.
• Capacità di lavorare in team è essenziale.

Mansioni

• Gestire e controllare documenti amministrativi e contabili.
• Emettere e archiviare fatture.
• Monitorare pagamenti e gestire solleciti.

Conoscenze

Conoscenza delle procedure amministrative di base

Padronanza dell'uso di Excel

Attenzione al dettaglio

Capacità di problem solving

Buona comunicazione in italiano

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della produzione di materie prime è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con mansioni amministrative e di segreteria generale, per supportare il reparto amministrativo nelle attività quotidiane.

Attività previste

• Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili
• Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture
• Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori
• Attività di archiviazione documentale e gestione della documentazione fiscale e amministrativa
• Supporto nella gestione delle pratiche interne e comunicazione con i vari reparti aziendali

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle procedure amministrative di base e delle normative fiscali
• Padronanza nell’utilizzo di strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word)
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e flessibilità operativa
• Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata per la gestione di documentazione e rapporti interni ed esterni
• Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 14:00-18:00