Impiegato/a Segreteria Amministrativa

C.S.S. Group; Rimini; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca un/a assistente amministrativo/a a Rimini per gestire la corrispondenza, le telefonate e la documentazione. I candidati devono possedere un diploma e buone doti comunicative. È richiesta la capacità di lavorare in team e ottime capacità organizzative. Si offre un contratto a tempo determinato e un impiego full time.

Mansioni

• Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi.
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione.
• Archiviazione e gestione di documenti e schedari.
• Gestione degli impegni dirigenziali, specialmente nel segretariato di direzione.
• Organizzazione di eventi, come riunioni e appuntamenti.

Conoscenze

Doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Capacità organizzative

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Responsabilità

• gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto o superiori)
• gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari
• archiviazione e gestione di documenti, schedari
• gestione degli impegni dirigenziali (soprattutto nel caso di segretariato di direzione)
• organizzazione di eventi (riunioni, appuntamenti)

Requisiti

• diploma
• doti comunicative
• capacità di lavorare in team
• capacità organizzative

Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato
• full time